企业如何保管劳动合同文本以确保其合法有效？-法师兄

用人单位需依法妥善保管劳动合同。根据劳动合同法第十六条，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动合同法第五十条规定，用人单位应对已解除或终止的劳动合同的文本至少保存二年备查。为了妥善保存劳动合同文本，用人单位可以采取以下措施： 1. 建立指定专人专管制度，将劳动合同文本及时存放在指定地点，并定期清理劳动合同存档情况，查漏补缺； 2. 建立实行劳动合同签收备案表制度，载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容，请员工签字确认后妥善保管； 3. 如果劳动合同文本遗失，应与员工协商补签劳动合同文本。请注意，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。劳动合同期限的签订应遵循以下格式：比如：2009年3月29日至2010年3月28日。此外，应将工作地点中第三条中空缺处的具体工作岗位填写清楚，将工作实践和休息休假中的空白处和第一条填写清楚，劳动报酬第10、11、13条处的工资额按照实际情况填写，试用期工资不低于当地最低生活保障金。如有其他待遇或约定，请在社会保险福利待遇第十八条处填写清楚。所有合同必须用黑色钢（水）笔填写，可上交原件或复印件（加盖单位公章否则无效）。合同签订单位必须是在工商局注册的正规单位，网吧、小商店、餐馆、小超市等单位一律无效。所盖章必须是单位公章或人力资源部的公章，其余公章一律无效。各系必须在每周五下午下班前，将合同按照学号大小的顺序排列，且所有信息必须在山东高校毕业生就业信息网或山东省教育厅高校毕业生就业网录入并信息一致。

答

根据中华人民共和国劳动法第十九条，劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护...

答

劳动合同文本应由用人单位和劳动者分别保管。用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任...

在公司制定、修改或决策重要规章制度或重大决策时,必须经过员工代表大会或所有员工进行深入探讨,提供相应的计划和建议,然后与职工会或员工代表进行公平、公正的协商,并确保企业充分履行与其雇员平等协商的法律责任。同时,企业有义务妥善保存与员工协商过程中的相关证据材料,如已经签名确认的会议记录等具有法律效力的文件,以证实企业充分履行了与其雇员平等协商的法律责任。任何直接涉及员工自身权益的规章制度必须得到公开公示,或者以书面通知的形式告知每位员工。为此,企业可以采用以下方法来完成对员工的告知义务: 1. 将所有公司规章制度编制成详细的员工手册,待员工签字确认已经仔细阅读过; 2. 对于新入职的员工,企业可以安排他们参加特定的培训课程,并确保他们双方都签署了培训纪要; 3. 企业还可以在劳动合同中把自己的规章制度附上作为具体条款。如果在规章制度实际执行的过程中,工会或员工个人认为这些规定不合适,他们有权向企业提出正式的异议,并通过协商环节进行修订和完善。

劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动法第四十条规定：有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同： (一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； (二)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。