用员工的扫描存档,这是合法的吗?

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• 问用扫描仪扫描出租房租房合同有效吗
  

  看情况： 其一、签订租房合同是双方当事人的真实意思表示，并且合同的内容合法的，则在双方当事人签字或者盖章之后，扫描的租房合同有效。 其二、不符合上述情况的，扫描的租房合同无效。

• 问合同专用的扫描件有效吗
  

  合同扫描件是否有效要根据具体情况判断。因为合同扫描件作为复印件的形式存在，存在被篡改的可能性，如果能证明与原件一致，或者合同双方认可，具有法律效力，无法提供原件的或者当事人不认可的，一般没有法律效力。根据《民法典》第一百四十三条规定，具备下列条件的民事法律行为有效： （一）行为人具有相应的民事行为能力； （二）意思表示真实； （三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

• 问扫描的合同法律支持吗
  

  在日常的合同签订中，可能由于某些情况，来不及拿到合同原件，会采用扫描的方式来订立合同，扫描的合同一般是合同文本的复印件，要想具有法律效力，首先要确认其与原件一致，根据的规定，确认与原件核实无误或者有其它证据佐证的复印件，可以认定其效力。无法与原件、原物核对的复印件、复制品，是不能单独作为认定案件事实的依据。因此，扫描合同需要与原件核实无误，或者有其他证据相佐证，或者对方没有相应的证据反驳的，是可以认定其效力的。

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