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第一步形式审查 （一）将合同文件本身分为三部分： 开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款） 正文（第一条至最后一条） 签署部分（即双方签...
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第一步形式审查 (一)将合同文件本身分为三部分： 开头(合同名称、双方当事人和鉴于条款) 正文(第一条至最后一条) 签署部分(即双方签字盖章和签署时间) 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完整、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人等错误。 (二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明证书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。 第二步实质审查 主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括： 一、合同的履行、违约条款是否完备、合法; 二、合同内容条款对委托人一方是否有利； 三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。 第三步沟通、参照与判断是否合法 一般的合同，经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。
按照有关规定，标准产品的合同评审程序(1)向未来的客户提供全部技术规格和其它有关资料，如果需要，产品样品也应做可靠性评估。(2)如果产品满足客户需要，在认可交货时间表以前，应就建议的时间表和生产部门商量。(3)在某些情况下，客户可能要求对产品作些修改，以适合其公司特殊需要，这些修改的全部细节应由客户提供成文的东西，并就其可行性和管理、工程部门商量。(4)确保订单或合同包含有关产品型式的全部详情，包括它的颜色或各种各样的辅助项目如工具、附件及应用的配件。(5)要保证订单或合同清楚地标明双方同意的包装、运输、安装(哪里适用)及其它有关项目如保险和支付方法等方面内容。(6)应规定不管是客户还是其利益的代理人要在运出产品以前和在收到产品时对产品进行检验。(7)大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护客户，担保单的用语和条件应写清楚，以免出现不同的解释而引起争执。(8)最后，不管做了多大的努力，产品质量问题仍可能会发生，供应者应保证合同要有解决质量问题的程序和问题出现时解决争执的办法。
第一步是正式审查（1）将合同文件本身分为三部分：开头（合同名称、双方当事人和鉴于条款）正文（第一条至最后一条）签字部分（即双方签字盖章和签字时间）正式审查是看一份合同是否有这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾。常见的错误有：当事人名称不一致、不完整、错误或矛盾、合同名称与实质性内容不一致、签订前后不同、地址、法定代表人等。 （二）形式审查还取决于是否附有对方的营业执照、其他证书、法定代表人身份证明、委托书等相关材料。看看相关文件之间的内容是否有矛盾。第二步，实质性审查主要是审查合同文本，这是合同最关键的内容，包括：一、合同履行、违约条款是否完整、合法；二、合同内容条款是否对委托人有利；三、条款内容是否清晰，是否存在重大遗漏或严重隐患和陷阱。第三步是沟通、参考和判断是否合法。经过第一步和第二步的审查，一些初级问题可以得到解决。为了防止审查中的重大遗漏和错误，有必要做好第三步。
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