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第一步形式审查 (一)将合同文件本身分为三部分: 开头(合同名称、双方当事人和鉴于条款) 正文(第一条至最后一条) 签署部分(即双方签字盖章...
第一步是正式审查(1)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签字部分(即双方签字盖章和签字...
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第一步,形式审查 (一)将合同文件本身分为三部分: 开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款) 正文(第一条至最后一条) 签署部分(即双方签字盖章和签署时间) 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。 (二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。 第二步,实质审查 主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括: 一、合同条款是否完备、合法; 二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益; 三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。 合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例 第三步,沟通、参照与判断是否合法 一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。 《合同评审管理办法》第十一条合同评审采取召开专题会议的形式。专题会议由合同签订部门负责召集。
按照有关规定,标准产品的合同评审程序(1)向未来的客户提供全部技术规格和其它有关资料,如果需要,产品样品也应做可靠性评估。(2)如果产品满足客户需要,在认可交货时间表以前,应就建议的时间表和生产部门商量。(3)在某些情况下,客户可能要求对产品作些修改,以适合其公司特殊需要,这些修改的全部细节应由客户提供成文的东西,并就其可行性和管理、工程部门商量。(4)确保订单或合同包含有关产品型式的全部详情,包括它的颜色或各种各样的辅助项目如工具、附件及应用的配件。(5)要保证订单或合同清楚地标明双方同意的包装、运输、安装(哪里适用)及其它有关项目如保险和支付方法等方面内容。(6)应规定不管是客户还是其利益的代理人要在运出产品以前和在收到产品时对产品进行检验。(7)大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护客户,担保单的用语和条件应写清楚,以免出现不同的解释而引起争执。(8)最后,不管做了多大的努力,产品质量问题仍可能会发生,供应者应保证合同要有解决质量问题的程序和问题出现时解决争执的办法。
在对上述有关规定内容进行评审后,由项目评审人员完成评审报告,提出项目评审结论。评审结论应当包括以下要点:1.项目是否符合中外两国政府的有关政策和选择范围,重点阐述项目是否符合我国的产业政策、外经贸政策、金融政策和我行的信贷政策等;2.项目建设是否具有必要性,建设与生产条件是否具备;3.项目的审查情况:盈利性项目的市场现状、市场前景预测的评估判断;基础财务数据和报表在格式上是否符合要求,数据估算是否准确;项目的综合财务评价,项目在财务上是否可行,经济效益如何,还款是否有保障;项目的社会效益如何等;4.项目所需的法律文件及有关资料是否合法、齐备、有效;5.对项目存在的问题提出解决意见或建议;6.是否同意对项目给予转贷支持,说明具体金额、期限、利率,及贷款偿还计划。
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