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会计是对经济业务进行计量和报告,财务管理是在会计的基础上,强调对资金在经营活动、筹资活动、投资活动、分配活动中的运用。一个看过去,一个看未来...
1、财务会计与管理会计的区别管理会计与财务会计的区别不仅表现在上面所说的方法多样化等方面,另一个重要的不同点是:管理会计力求为企业长短期未来...
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伴随计算机时代的迅猛进展,会计行业逐渐呈现出多元化的进展走势,会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。对于现代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果,提升财务管理的工作效率,是企业目前面对的一项重大课题,亟待解决。本论文即围绕此不足展开讨论,首先对会计电算化进行了概述,其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用,浅析了会计电算化在企业财务管理中的运用近况,并在此基础上,结合我国企业财务管理的实际工作情况,有针对性地提出了改善会计电算化在财务管理中运用的对策与措施,具有一定的现实作用。一、会计电算化相关概述会计电算化是以计算机网络为基础,将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作,同时利用先进的计算机技术,对传统的会计信息进行判断、浅析、处理,并完成记账、报账、算账等历程,实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统,填好记账凭证,利用记账与审核功能,记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行,电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证,按会计信息处理的需要,保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成,实现了账表、账证相符。由此,会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率,对于现代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果,提升财务工作效率,是企业目前面对的一项重大课题,亟待解决。二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用(一)转变了传统方式下的会计信息处理策略传统方式下,财务人员几乎全部是人工作业,其工作量较大,每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作,重复劳动较为频繁,同时需要很多人一起完成,不但会耗费财务人员的精力,其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下,上面陈述的众多繁杂的工作可以被替代,财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中,便可一劳永逸,计算机系统能够按照事先设定好的方式,自动完成工作,生成常用凭证,供财务人员随时调用。对需结转损益类科目,转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证,计算机系统能够提供出多种条件,同时保障其历程的快速与准确,结账、记账等工作都可瞬间完成,降低了企业的人力资源成本,提升了财务工作的运营效率。(二)转变了传统方式下的内部制约制度传统方式下,财务管理多为手工操作,导致内部制约的形式较为单一,会计电算化将内部制约的形式以计算机的方式体现出来,加强了程序化与制度化的双重建设。原先的内部制约属于单纯的人为制约,这就难免会受到诸多因素的限制与影响,有着一定的弊端。而在会计电算化条件下,很多不足都可在事前进行制约,例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、往来单位的档案资料及其分类、银行存款赤字余额制约等。通常情况下,传统方式下的手工会计将明细账设置到三级账户已经相当复杂,在会计电算化中,通常可以将明细账设置到五级账户以上,同时还能够提升数据计算的速度,由于各明细科目都有着一个唯一代码与之呼应,所以,只要能够正确录入凭证,就能保障账表数据的正确性。由此,会计电算化简化了会计基础工作的检查历程,由原先的多项审核转变成为单一制约凭证填制。此外,电算化操作还能对财务人员的权力与责任进行明确,使其照章行事,出现不足时计算机会自动发出警告或提示,相关人员都有各自的工作权限,这在很大程度上加强了财务工作的规范性与安全性,以而进一步保障了企业财务目标的顺利实现。(三)通过报表软件,加强数据综合利用传统方式下,编制报表是财务人员最为复杂的工作之一,首先需要对众多报表的各行、各列数据有足够的了解,掌握其账上科目的各种运算联系,同时还要对报表间的钩稽联系进行充分了解,在做好一系列繁琐的准备工作之后,财务人员才可以进行报表的编制工作。因为每年度的报表都会有着变化,促使财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新,努力学习财务方面的相关知识,学习报表编制的新策略,以而不断提升自己的工作技能。而在会计电算化条件下,编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代,报表软件功能十分强大,就我国企业的财务实践来看,大部分企业进行报表编制的处理软件有两类:第一是电子会计软件自身配套的表处理软件;第二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件,企业多采取前一种方式进行报表编制。如果财务工作者能够利用好报表软件,不但能够完成日常报表的编制工作,加强数据的综合利用,还能够自由定义管理与浅析数据,加强了财务工作的灵活性。(四)促使管理会计充分发挥其作用传统方式下,财务人员负担较重,整天忙碌于工作,有时还要加班加点,但受到技术水平等因素限制,其工作内容也只是处于报账、算账、记账这一层面,只能体现出会计核算的职能,而会计管理职能不能得到应有发挥。而在会计电算化条件下,财务人员在很大程度上减轻了工作负担,使其能够把更多的精力放在财务管理当中。在这一形式下,企业的财务信息都是储有着计算机当中的,这就加大了财务浅析的高效性与便利性。另一方面,计算机系统还具有作图与制表的功能,财务人员能够利用其进行更为清晰与直观的财务浅析,同时,也在一定程度上增加了管理会计发挥作用的可能性。此外,在现代会计领域中,特别是管理会计,逐渐以数学模型的运用作为其标志,展开量化浅析,加强决策与预测的准确性。伴随网络系统在会计中的运用,部分计算复杂、难度较大的数学策略能够被广泛引入,通过计算机完成财务浅析,以而促使管理会计中的浅析策略能够尽可能的得到发挥。三、会计电算化在企业财务管理中的运用近况近年来,会计电算化逐渐在企业的财务管理中得到广泛运用,它在一定程度上提升了企业财务工作的数据处理能力,保障了会计核算的安全性、可靠性、以及准确性。同时,传统方式下的人工操作也逐渐被电算化所取代,这就加强了财务工作的规范性与程序性,推动了企业财务管理工作的有序进行。但会计电算化在给财务工作带来一定好处的基础上,也有着着一些不足,值得企业的关注。电算化转变了传统财务处理与记账方式的基本程序,导致企业原有财务制度不能完全满足于电算化的财务需求,财会制度体现出一定的滞后性,给电算化在财务管理中的运用带来不良影响。另一方面,虽然电算化会计能够减轻财务人员工作负担,但也对其的能力与水平提出了新的要求,财务人员知识的不足也可能给财务工作带来新的隐患。同时,电子计算机的软硬件设备也是企业目前最为关注的焦点之一,其逐渐成为企业目前在财务管理工作中面对的新的不足,软硬件设备的安全线与稳定性严重影响着企业财务信息的安全。四、会计电算化在财务管理中运用的对策与措施(一)加速财会制度的健全与改善就目前情况而言,多数企业在展开财务管理工作时,所利用的财务制度还是以手工核算为基础,这就背离了会计电算化形式下的财务管理理念,企业制度进展已经远远落后于财务工作的近况。所以,企业必须以思想上转变观念,提升对会计电算化的重要量认识,企业的高级管理层应该发挥出应有的作用,以身作则,强化会计电算化运用,给企业的员工做出一个好的榜样。同时,健全与改善企业新的财务制度,结合企业会计电算化的实际运用情况,制定出适合自身进展的制度系统,保障财务制度与财务处理方式的相互吻合,以源头上规范财务人员的处事行为。另一方面,还要保障制度制定的规范性与严肃性,制度一旦被制定出来,就应该切实执行到企业的实践工作中,不能使企业的财务制度成为一纸空文,形同虚设。此外,还可以考虑配套相应的奖惩机制,真正做到好要奖错要罚,以而不断提升财务人员的工作热情与积极性,以期激励作用的较好发挥,使其能够更好地为企业进行服务。(二)加强会计电算化的内部管理企业应该保障会计电算化系统具有高度的准确性、可靠性、以及安全性,加强操作流程的规范性与程序性。操作规程应该对相关人员的权责进行明确,规定操作程序,补充注意事项,使其形成一套完整的系统文件。例如要对系统的运转日志进行登记,对交接班手续、数据备份、机器利用规范进行规定,为了防止病毒感染而实现软盘专用,故障浅析要及时,并做好相应记录,保障软件系统的改善性与适应性等。另一方面,企业还要加强相关人员的授权制约,实行岗位责任制,健全与改善相应的规章制度。例如规定系统维护人员与开发人员不得兼任管理员与操作员,各工作岗位操作员应该通过系统管理员的授权,采取独立用户名与密码的方式注册登陆,财务信息将由服务器进行自动备份,进行数据更改要经过相应授权,管理员不可滥用职权等,这样一来,能够加强企业相关人员职责与权力的相互分离,以而有效避开企业舞弊行为的发生。(三)提升计算机系统的稳定性与安全性会计电算化实际上是由多个子系统共同组成的一个完整的系统,企业想要不断加强其在财务管理中的运用效果,就必须提升计算机系统的稳定性与安全性,它是企业财务工作顺利开展的重要基础与前提。第一,企业应该找准财务工作重点,妥善处理好工资核算、成本核算、资产管理等与系统的匹配不足,并对相应子系统进行改善。第二,企业应该加强信息交换的质量与水平,以而提升财务信息传递的安全性。第三,企业还要加强防火墙建设,对网络系统起到较好的防范与保护作用,避开不良企图者窃取或破坏企业财务信息。只有这样,企业才能实现对电算化系统的进一步优化,才能保障会计电算化的高效、稳定运转,以而不断提升企业的财务管理水平。
管理会计与财务会计的区别不仅体现在工作目的和内容上,更体现在思维方式上。由于我国绝大部分的财务人士长期从事财务会计工作,因此当他们在从事管理会计工作时,必须注意并克服用财务会计的思维方式来进行管理会计工作。本文总结了管理会计与财务会计的六大区别,希望能够帮助欲转型或已经转型为管理会计的财务人士转变思维方式,更有效地从事管理会计工作。一、财务会计“向后看”,管理会计“向前看”在任何一个时点上,我们要么“向前看”,要么“向后看”。所谓“向前看”就是展望未来,而“向后看”则是总结过去。财务会计只处理已发生的会计信息,因而它是一种“向后看”的思维方式;管理会计则是为了支持决策,而决策必定是面向未来的,“马后炮”是没有意义的,所以,管理会计是“向前看”的思维方式。以下的两点可以具体说明“向前看”和“向后看”的思维差别:(1)财务会计和管理会计都需要通过比较来获得某些结论。财务会计是与过去作比较,比如将2014年的财务报表与2013和2012年度财务报表做比较,而管理会计则是先设定基于战略的目标或标准,然后再将实际结果与当初设定的目标或标准进行比较。(2)财务会计在报表中只考虑显性成本(也称为会计成本),不考虑隐性成本(也称为机会成本),而管理会计则既考虑显性成本,也考虑隐性成本。“向前看”和“向后看”是管理会计和财务会计存在的本质区别,财务人员必须学会在这两种思维方式之间进行切换,否则很容易造成思维混乱,用错误的方法解决问题。二、财务会计提供综合性信息,管理会计提供细节性信息由于管理会计将成本分为变动成本与固定成本,固定成本又可以进一步分为直接成本与间接成本(变动成本一定是直接成本),因此它能够高度体现收入与成本之间的因果关系。这种特性可以使管理会计展示单个产品、部门(甚至员工)或顾客的财务信息,并且可以用于模拟不同经营方案的财务结果(如本量利分析)。因此,管理会计可以帮助企业管理者进行日常经营活动的决策、计划和控制,是内部管理者应该使用的管理工具。由于财务会计只将成本分为产品成本和期间费用,并要求在一个会计期间内匹配所发生的收入与成本,因此它无法体现收入与成本之间的因果关系。财务会计只适合展示整个公司的综合性财务信息。它的使用者是外部的股东、债权人、供应商、股票分析师,以及公司高层管理者。它对企业中、基层管理者以及普通员工的价值非常有限。三、财务会计强调信息准确性,管理会计强调信息相关性财务信息的价值在于对决策有用,而有用的财务信息必须符合两个质量条件:准确性和相关性。应该说只准确但很不相关,或者只有相关但很不准确的财务信息都会影响其对决策的有用性。但是,企业管理者常常必须在信息的准确性和相关性之间进行权衡。也就是说,如果企业管理者追求信息更准确,则有可能损害信息的相关性;反之,如果企业管理者追求信息更相关,则有可能损害信息的准确性。例如,一个固定资产的历史价值更符合准确性的要求,但很可能已经不够相关了;而固定资产的公允价值则更符合相关性的要求,但很可能不够准确。财务会计往往更加注重确保信息的准确性,但也尽量保持一定的相关性。因此,财务会计更多地要求采用历史信息,以确保准确性,只有在保证一定准确性的前提下才允许使用公允价值。而管理会计更加注重信息的相关性,但也尽量保证合理的准确性。管理会计大量地运用预测财务数据来描述未来的经营情况,这样做对自然对决策更有意义。但管理者要认识到预测的财务数据或多或少是不准确的,自己应该不断提升预测能力,尽量保证信息的合理准确。四、财务会计必须符合会计准则,管理会计必须符合逻辑财务会计报表由企业管理者编制,而外部使用者一般不了解企业的真实经营状况。在利益驱动下,企业管理者容易通过操纵财务会计报表,误导外部投资者。这样做的后果是极其严重的,1929年发生的大股灾以及因此而引发的全球经济危机就是惨痛的教训。因此,美国国会在1934年通过了《证券交易法》,设立了美国证券交易委员会(SEC),负责制定具有法律约束力的会计准则。从此,企业财务会计报表必须按照公认的会计准则进行编制。管理会计报表的编制者和使用者都是企业内部管理者,而这属于企业内部管理行为,因此不需要政府进行监管,也不需要符合公认的会计准则。管理会计强调的是符合逻辑关系,目的是为了更好地支持管理活动。以下用一个例子来说明这个问题:公认的会计准则要求产品成本包括直接材料、直接人工、变动间接费用以及固定间接费用,这种会计方法称为“吸收成本法”。“吸收成本法”会导致一个会计期间内的营业收益同时受销售量与生产量的影响。这样就有可能出现一个奇怪的现象:在销售价格和成本都没有发生变化的情况下,销售量大的会计期间的营业收益反而会低于销售量小的会计期间的营业收益,这显然是不符合常理的,而且,这有可能导致管理者通过过度生产来操纵营业收益。为了解决这个问题,企业管理者可以使用一种称为“变动成本法”的会计方法。“变动成本法”与“吸收成本法”的区别在于将固定间接费用作为期间费用,而不是产品成本,这样,某个会计期间的营业收益就仅受销售量的影响,而不受生产量的影响,从而避免了上述问题。但是“变动成本法”并不符合公认的会计准则,企业不能用它来编制财务会计报告。五、财务会计与凭证打交道,管理会计与经营打交道编制财务会计报表的人员并不需要了解企业的经营活动,他们只要有能够反映经营活动的凭证就可以工作。这也是企业财务会计工作可以外包的原因。因为管理会计是为企业的经营活动服务的,所以不了解经营活动的人员一定无法开展管理会计工作。六、财务会计不涉及“人性”问题,管理会计涉及“人性”问题由于财务会计具有“向后看”的特征,仅靠凭证就可以完成相关工作,因此它并不适用于企业的日常经营管理工作。财务会计的高度综合特征也使它无法用于衡量中层、基层管理者和普通员工的工作绩效。可以说,财务会计是一种基本上“对事不对人”的财务工具,不需考虑对人的激励问题。管理会计的工作涉及为管理者和普通员工设定目标和标准,并考核他们的工作绩效,这自然要涉及人的问题。这个问题主要体现在以下几个方面:(1)高、中、基层管理者与普通员工、各部门之间必须有充分的沟通,以协调大家的努力方向,促进目标一致。(2)设定的目标和标准要切合实际,既不要太高,也不要太低,否则不利于对员工形成有效激励。(3)让员工参与决策工作,这样既可以获得更加可靠的信息,提高决策的质量;同时也可以增强员工的责任感,促使他们更加努力地实现目标。
会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,可以说,会计是经济管理活动的重要组成部分。财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等。国家为了行使职能的需要而参与社会产品的分配以及由此而发生的国家与各有关方面的分配关系。在中国,一种观点认为,财政是由国家分配价值所发生的分配关系。这种价值分配,在国家产生前属于生产领域的财务分配,在国家产生后属于国家财政分配。另一种观点认为,财政是为了满足社会共同需要而对剩余产品进行分配所产生的分配关系,财政不是随国家的产生而产生,而是随着剩余产品的产生而产生。这里论述的属于前一种观点。
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