会计电算化在财务管理中的作用-法师兄

伴随计算机时代的迅猛进展，会计行业逐渐呈现出多元化的进展走势，会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果，提升财务管理的工作效率，是企业目前面对的一项重大课题，亟待解决。本论文即围绕此不足展开讨论，首先对会计电算化进行了概述，其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用，浅析了会计电算化在企业财务管理中的运用近况，并在此基础上，结合我国企业财务管理的实际工作情况，有针对性地提出了改善会计电算化在财务管理中运用的对策与措施，具有一定的现实作用。一、会计电算化相关概述会计电算化是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作，同时利用先进的计算机技术，对传统的会计信息进行判断、浅析、处理，并完成记账、报账、算账等历程，实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统，填好记账凭证，利用记账与审核功能，记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行，电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证，按会计信息处理的需要，保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成，实现了账表、账证相符。由此，会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率，对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果，提升财务工作效率，是企业目前面对的一项重大课题，亟待解决。二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用（一）转变了传统方式下的会计信息处理策略传统方式下，财务人员几乎全部是人工作业，其工作量较大，每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作，重复劳动较为频繁，同时需要很多人一起完成，不但会耗费财务人员的精力，其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下，上面陈述的众多繁杂的工作可以被替代，财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中，便可一劳永逸，计算机系统能够按照事先设定好的方式，自动完成工作，生成常用凭证，供财务人员随时调用。对需结转损益类科目，转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证，计算机系统能够提供出多种条件，同时保障其历程的快速与准确，结账、记账等工作都可瞬间完成，降低了企业的人力资源成本，提升了财务工作的运营效率。（二）转变了传统方式下的内部制约制度传统方式下，财务管理多为手工操作，导致内部制约的形式较为单一，会计电算化将内部制约的形式以计算机的方式体现出来，加强了程序化与制度化的双重建设。原先的内部制约属于单纯的人为制约，这就难免会受到诸多因素的限制与影响，有着一定的弊端。而在会计电算化条件下，很多不足都可在事前进行制约，例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、往来单位的档案资料及其分类、银行存款赤字余额制约等。通常情况下，传统方式下的手工会计将明细账设置到三级账户已经相当复杂，在会计电算化中，通常可以将明细账设置到五级账户以上，同时还能够提升数据计算的速度，由于各明细科目都有着一个唯一代码与之呼应，所以，只要能够正确录入凭证，就能保障账表数据的正确性。由此，会计电算化简化了会计基础工作的检查历程，由原先的多项审核转变成为单一制约凭证填制。此外，电算化操作还能对财务人员的权力与责任进行明确，使其照章行事，出现不足时计算机会自动发出警告或提示，相关人员都有各自的工作权限，这在很大程度上加强了财务工作的规范性与安全性，以而进一步保障了企业财务目标的顺利实现。（三）通过报表软件，加强数据综合利用传统方式下，编制报表是财务人员最为复杂的工作之一，首先需要对众多报表的各行、各列数据有足够的了解，掌握其账上科目的各种运算联系，同时还要对报表间的钩稽联系进行充分了解，在做好一系列繁琐的准备工作之后，财务人员才可以进行报表的编制工作。因为每年度的报表都会有着变化，促使财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新，努力学习财务方面的相关知识，学习报表编制的新策略，以而不断提升自己的工作技能。而在会计电算化条件下，编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代，报表软件功能十分强大，就我国企业的财务实践来看，大部分企业进行报表编制的处理软件有两类：第一是电子会计软件自身配套的表处理软件；第二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件，企业多采取前一种方式进行报表编制。如果财务工作者能够利用好报表软件，不但能够完成日常报表的编制工作，加强数据的综合利用，还能够自由定义管理与浅析数据，加强了财务工作的灵活性。（四）促使管理会计充分发挥其作用传统方式下，财务人员负担较重，整天忙碌于工作，有时还要加班加点，但受到技术水平等因素限制，其工作内容也只是处于报账、算账、记账这一层面，只能体现出会计核算的职能，而会计管理职能不能得到应有发挥。而在会计电算化条件下，财务人员在很大程度上减轻了工作负担，使其能够把更多的精力放在财务管理当中。在这一形式下，企业的财务信息都是储有着计算机当中的，这就加大了财务浅析的高效性与便利性。另一方面，计算机系统还具有作图与制表的功能，财务人员能够利用其进行更为清晰与直观的财务浅析，同时，也在一定程度上增加了管理会计发挥作用的可能性。此外，在现代会计领域中，特别是管理会计，逐渐以数学模型的运用作为其标志，展开量化浅析，加强决策与预测的准确性。伴随网络系统在会计中的运用，部分计算复杂、难度较大的数学策略能够被广泛引入，通过计算机完成财务浅析，以而促使管理会计中的浅析策略能够尽可能的得到发挥。三、会计电算化在企业财务管理中的运用近况近年来，会计电算化逐渐在企业的财务管理中得到广泛运用，它在一定程度上提升了企业财务工作的数据处理能力，保障了会计核算的安全性、可靠性、以及准确性。同时，传统方式下的人工操作也逐渐被电算化所取代，这就加强了财务工作的规范性与程序性，推动了企业财务管理工作的有序进行。但会计电算化在给财务工作带来一定好处的基础上，也有着着一些不足，值得企业的关注。电算化转变了传统财务处理与记账方式的基本程序，导致企业原有财务制度不能完全满足于电算化的财务需求，财会制度体现出一定的滞后性，给电算化在财务管理中的运用带来不良影响。另一方面，虽然电算化会计能够减轻财务人员工作负担，但也对其的能力与水平提出了新的要求，财务人员知识的不足也可能给财务工作带来新的隐患。同时，电子计算机的软硬件设备也是企业目前最为关注的焦点之一，其逐渐成为企业目前在财务管理工作中面对的新的不足，软硬件设备的安全线与稳定性严重影响着企业财务信息的安全。四、会计电算化在财务管理中运用的对策与措施（一）加速财会制度的健全与改善就目前情况而言，多数企业在展开财务管理工作时，所利用的财务制度还是以手工核算为基础，这就背离了会计电算化形式下的财务管理理念，企业制度进展已经远远落后于财务工作的近况。所以，企业必须以思想上转变观念，提升对会计电算化的重要量认识，企业的高级管理层应该发挥出应有的作用，以身作则，强化会计电算化运用，给企业的员工做出一个好的榜样。同时，健全与改善企业新的财务制度，结合企业会计电算化的实际运用情况，制定出适合自身进展的制度系统，保障财务制度与财务处理方式的相互吻合，以源头上规范财务人员的处事行为。另一方面，还要保障制度制定的规范性与严肃性，制度一旦被制定出来，就应该切实执行到企业的实践工作中，不能使企业的财务制度成为一纸空文，形同虚设。此外，还可以考虑配套相应的奖惩机制，真正做到好要奖错要罚，以而不断提升财务人员的工作热情与积极性，以期激励作用的较好发挥，使其能够更好地为企业进行服务。（二）加强会计电算化的内部管理企业应该保障会计电算化系统具有高度的准确性、可靠性、以及安全性，加强操作流程的规范性与程序性。操作规程应该对相关人员的权责进行明确，规定操作程序，补充注意事项，使其形成一套完整的系统文件。例如要对系统的运转日志进行登记，对交接班手续、数据备份、机器利用规范进行规定，为了防止病毒感染而实现软盘专用，故障浅析要及时，并做好相应记录，保障软件系统的改善性与适应性等。另一方面，企业还要加强相关人员的授权制约，实行岗位责任制，健全与改善相应的规章制度。例如规定系统维护人员与开发人员不得兼任管理员与操作员，各工作岗位操作员应该通过系统管理员的授权，采取独立用户名与密码的方式注册登陆，财务信息将由服务器进行自动备份，进行数据更改要经过相应授权，管理员不可滥用职权等，这样一来，能够加强企业相关人员职责与权力的相互分离，以而有效避开企业舞弊行为的发生。（三）提升计算机系统的稳定性与安全性会计电算化实际上是由多个子系统共同组成的一个完整的系统，企业想要不断加强其在财务管理中的运用效果，就必须提升计算机系统的稳定性与安全性，它是企业财务工作顺利开展的重要基础与前提。第一，企业应该找准财务工作重点，妥善处理好工资核算、成本核算、资产管理等与系统的匹配不足，并对相应子系统进行改善。第二，企业应该加强信息交换的质量与水平，以而提升财务信息传递的安全性。第三，企业还要加强防火墙建设，对网络系统起到较好的防范与保护作用，避开不良企图者窃取或破坏企业财务信息。只有这样，企业才能实现对电算化系统的进一步优化，才能保障会计电算化的高效、稳定运转，以而不断提升企业的财务管理水平。

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1、会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成...

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现代管理会计的职能作用，从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来。解析过去管理会计解析过去主要是对财务会计所提供...

管理会计与财务会计的区别不仅体现在工作目的和内容上，更体现在思维方式上。由于我国绝大部分的财务人士长期从事财务会计工作，因此当他们在从事管理会计工作时，必须注意并克服用财务会计的思维方式来进行管理会计工作。本文总结了管理会计与财务会计的六大区别，希望能够帮助欲转型或已经转型为管理会计的财务人士转变思维方式，更有效地从事管理会计工作。一、财务会计“向后看”，管理会计“向前看”在任何一个时点上，我们要么“向前看”，要么“向后看”。所谓“向前看”就是展望未来，而“向后看”则是总结过去。财务会计只处理已发生的会计信息，因而它是一种“向后看”的思维方式；管理会计则是为了支持决策，而决策必定是面向未来的，“马后炮”是没有意义的，所以，管理会计是“向前看”的思维方式。以下的两点可以具体说明“向前看”和“向后看”的思维差别：（1）财务会计和管理会计都需要通过比较来获得某些结论。财务会计是与过去作比较，比如将2014年的财务报表与2013和2012年度财务报表做比较，而管理会计则是先设定基于战略的目标或标准，然后再将实际结果与当初设定的目标或标准进行比较。（2）财务会计在报表中只考虑显性成本（也称为会计成本），不考虑隐性成本（也称为机会成本），而管理会计则既考虑显性成本，也考虑隐性成本。“向前看”和“向后看”是管理会计和财务会计存在的本质区别，财务人员必须学会在这两种思维方式之间进行切换，否则很容易造成思维混乱，用错误的方法解决问题。二、财务会计提供综合性信息，管理会计提供细节性信息由于管理会计将成本分为变动成本与固定成本，固定成本又可以进一步分为直接成本与间接成本（变动成本一定是直接成本），因此它能够高度体现收入与成本之间的因果关系。这种特性可以使管理会计展示单个产品、部门（甚至员工）或顾客的财务信息，并且可以用于模拟不同经营方案的财务结果（如本量利分析）。因此，管理会计可以帮助企业管理者进行日常经营活动的决策、计划和控制，是内部管理者应该使用的管理工具。由于财务会计只将成本分为产品成本和期间费用，并要求在一个会计期间内匹配所发生的收入与成本，因此它无法体现收入与成本之间的因果关系。财务会计只适合展示整个公司的综合性财务信息。它的使用者是外部的股东、债权人、供应商、股票分析师，以及公司高层管理者。它对企业中、基层管理者以及普通员工的价值非常有限。三、财务会计强调信息准确性，管理会计强调信息相关性财务信息的价值在于对决策有用，而有用的财务信息必须符合两个质量条件：准确性和相关性。应该说只准确但很不相关，或者只有相关但很不准确的财务信息都会影响其对决策的有用性。但是，企业管理者常常必须在信息的准确性和相关性之间进行权衡。也就是说，如果企业管理者追求信息更准确，则有可能损害信息的相关性；反之，如果企业管理者追求信息更相关，则有可能损害信息的准确性。例如，一个固定资产的历史价值更符合准确性的要求，但很可能已经不够相关了；而固定资产的公允价值则更符合相关性的要求，但很可能不够准确。财务会计往往更加注重确保信息的准确性，但也尽量保持一定的相关性。因此，财务会计更多地要求采用历史信息，以确保准确性，只有在保证一定准确性的前提下才允许使用公允价值。而管理会计更加注重信息的相关性，但也尽量保证合理的准确性。管理会计大量地运用预测财务数据来描述未来的经营情况，这样做对自然对决策更有意义。但管理者要认识到预测的财务数据或多或少是不准确的，自己应该不断提升预测能力，尽量保证信息的合理准确。四、财务会计必须符合会计准则，管理会计必须符合逻辑财务会计报表由企业管理者编制，而外部使用者一般不了解企业的真实经营状况。在利益驱动下，企业管理者容易通过操纵财务会计报表，误导外部投资者。这样做的后果是极其严重的，1929年发生的大股灾以及因此而引发的全球经济危机就是惨痛的教训。因此，美国国会在1934年通过了《证券交易法》，设立了美国证券交易委员会（SEC），负责制定具有法律约束力的会计准则。从此，企业财务会计报表必须按照公认的会计准则进行编制。管理会计报表的编制者和使用者都是企业内部管理者，而这属于企业内部管理行为，因此不需要政府进行监管，也不需要符合公认的会计准则。管理会计强调的是符合逻辑关系，目的是为了更好地支持管理活动。以下用一个例子来说明这个问题：公认的会计准则要求产品成本包括直接材料、直接人工、变动间接费用以及固定间接费用，这种会计方法称为“吸收成本法”。“吸收成本法”会导致一个会计期间内的营业收益同时受销售量与生产量的影响。这样就有可能出现一个奇怪的现象：在销售价格和成本都没有发生变化的情况下，销售量大的会计期间的营业收益反而会低于销售量小的会计期间的营业收益，这显然是不符合常理的，而且，这有可能导致管理者通过过度生产来操纵营业收益。为了解决这个问题，企业管理者可以使用一种称为“变动成本法”的会计方法。“变动成本法”与“吸收成本法”的区别在于将固定间接费用作为期间费用，而不是产品成本，这样，某个会计期间的营业收益就仅受销售量的影响，而不受生产量的影响，从而避免了上述问题。但是“变动成本法”并不符合公认的会计准则，企业不能用它来编制财务会计报告。五、财务会计与凭证打交道，管理会计与经营打交道编制财务会计报表的人员并不需要了解企业的经营活动，他们只要有能够反映经营活动的凭证就可以工作。这也是企业财务会计工作可以外包的原因。因为管理会计是为企业的经营活动服务的，所以不了解经营活动的人员一定无法开展管理会计工作。六、财务会计不涉及“人性”问题，管理会计涉及“人性”问题由于财务会计具有“向后看”的特征，仅靠凭证就可以完成相关工作，因此它并不适用于企业的日常经营管理工作。财务会计的高度综合特征也使它无法用于衡量中层、基层管理者和普通员工的工作绩效。可以说，财务会计是一种基本上“对事不对人”的财务工具，不需考虑对人的激励问题。管理会计的工作涉及为管理者和普通员工设定目标和标准，并考核他们的工作绩效，这自然要涉及人的问题。这个问题主要体现在以下几个方面：（1）高、中、基层管理者与普通员工、各部门之间必须有充分的沟通，以协调大家的努力方向，促进目标一致。（2）设定的目标和标准要切合实际，既不要太高，也不要太低，否则不利于对员工形成有效激励。（3）让员工参与决策工作，这样既可以获得更加可靠的信息，提高决策的质量；同时也可以增强员工的责任感，促使他们更加努力地实现目标。

1、财务会计与管理会计的区别管理会计与财务会计的区别不仅表现在上面所说的方法多样化等方面，另一个重要的不同点是：管理会计力求为企业长短期未来决策提供依据，因此格外重视货币时间价值的利用，这就意味着将利息作为资金使用的机会成本看待，从而促使资金能够更有效地利用。此外，从会计主体上说，财务会计往往以整个企业作为对外报告的会计主体，而管理会计则倾向于以企业内部各责任单位作为会计主体，来衡量各部门经营业绩，并最终评价整个企业的经营活动。因此，在管理会计中，会计主体的含义是灵活可变的。结合上述，财务会计与管理会计主要有以下几方面区别。管理会计从财务会计中分离出来，与组织体系、管理科学理论有内在、必然联系的学科体系。从本质上讲，管理会计也仍然是一个经济信息系统，它是会计科学向边缘会计与综合会计发展的产物，是在财务会计基础上有机地溶入其他各相关学科的内容而发展起来的一门综合性学科，会计数学化是管理会计的重要特征。例如，在管理会计中，以货币为主的计量手段向采用多种综合计量手段发展。单一货币计量使得会计反映迟钝、片面、单调，不能满足企业全面管理的要求；而管理会计中，材料的数量与金额、职工的数量与人工成本都被并列示，使得会计信息更全面而直观。1、工作的侧重点不同财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录，登记账簿定期编制有关的财务报表，向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果，其具体目标主要为企业外界服务，财务会计又可称为“外部会计”。而管理会计的侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究，以便向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料，其具体目标主要为企业内部管理服务管理会计又可称为“内部会计”。2、工作主体的层次不同财务会计的工作主体往往只有一个层次，即主要以整个企业为工作主体从而能够适应财务会计所特别强调的完整反映监督整个经济过程的要求，并且不能遗漏会计主体的任何会计要素。而管理会计的工作主体可分为多层次，它既可以是整个企业的主体，又可以将企业内部的局部区域或个别部门甚至某一管理环节作为工作的主体。3、作用时效不同财务会计的作用时效主要在于反映过去，无论从强调客观性原则，还是坚持历史成本原则，都可以证明其反映的只能是过去实际已经发生的经济业务。因此，财务会计实质上属于算“呆账”的“报账型会计”。4、遵循的原则、标准不同财务会计工作必须严格遵守《企业会计准则》和行业统一会计制度，以保证所提供的财务信息报表在时间上的一致性和空间上的可比性。而管理会计不受《企业会计准则》和行业统一会计制度的完全限制和严格约束在工作中可灵活应用预测学、控制论、信息理论、决策原理等现代管理理论作为指导。5、信息的特征、载体不同财务会计能定期地向与企业有利害关系的集团或个人提供较为全面的、系统的、连续的和综合的财务信息。财务会计的信息载体是有统一格式的凭证系统、账簿系统和报表系统统一规定财务报告的种类。而管理会计所提供的信息往往是为满足内部管理的特定要求而有选择的、部分的和不定期的管理信息。管理会计的信息载体大多为没有统一格式的各种内部报告，而且对报告的种类也没有统一规定。6、方法体系不同财务会计的方法比较稳定，按照特定的会计准则和制度核算经济事项，数字运算相对简单。而管理会计可选择灵活多样的方法对不同的问题进行分析处理，即使对相同的问题也可根据需要和可能而采用不同的方法进行处理，在信息过程中大量运用现代数学方法。7、工作程序不同财务会计必须执行固定的会计循环程序。无论从制作凭证到登记账簿直至编报财务报告，都必须按规定的程序处理，不得随意变更其工作内容或颠倒工作顺序。同类企业的财务会计工作程序往往是大同小异的。而管理会计工作的程序性较差，没有固定的工作程序可以遵循，有较大的回旋余地，企业可根据自己实际情况设计管理会计工作的流程。这样会导致不同企业间管理会计工作的较大差异。8、体系的完善程度不同财务会计就其体系的完善程度而言，已经达到相对成熟和稳定的地步，形成了通用的会计规范和统一的会计模式，具有统一性和规范性。而管理会计体系尚不够完整，正处于继续发展和不断完善的过程中缺乏统一性和规范性。9、观念和取向不同财务会计将其着重点放在如何真实准确地反映企业生产经营过程中人、财、物要素在供、产、销各个阶段上的分布及使用、消耗情况上十分重视定期报告企业的财务状况和经营成果的质量。而现代的管理会计不仅着重实施管理行为的粗放型结果，而且更为关注管理的过程，即事前、事中、事后控制，目的是总结过去、控制现在、规划未来。10、对会计人员素质的要求不同鉴于管理会计的方法灵活多样，又没有固定的工作程序可以遵循，其体系缺乏统一性和规范性，所以在很大程度上管理会计的水平取决于会计人员素质的高低。同时，由于管理会计工作需要考虑的因素比较多，涉及的内容也比较复杂，也要求从事这项工作的人员必须具备较宽的知识面和果断的应变能力具有较强的分析问题、解决问题的能力。一、财务会计与管理会计的联系虽然财务会计与管理会计有其不同侧重点，但二者统一服务于现代企业会计管理的总体要求，共同为实现企业内部经营管理的目标和满足外部各利益相关者的要求服务。会计系统是由财务会计和管理会计耦合而成的，它是企业管理系统的核心子系统，尤其是在知识经济条件下，随着信息技术与网络技术的迅猛发展及其在会计中的广泛应用，财务会计与管理会计将进一步融合，共同组成会计系统在企业管理系统中发挥核心作用，更好地为企业管理服务。财务会计与管理会计主要有以下几方面联系。1、财务会计与管理会计都是一种管理活动会计自产生以来就是为企业管理服务的。只是由于客观条件及技术水平所限，会计的功能被局限于核算上。本质而言，会计是一种管理活动会计，作为企业管理的重要组成部分，是通过收集、加工处理和利用经济信息，对经济活动进行组织、控制、调节和指导，促使人们权衡利弊、讲求效果的一种管理活动。在这个过程中，财务会计侧重于实际运行状态的记录和总结；管理会计则是利用经济数据通过各种方法来帮助企业管理当局做出决策，侧重于过程控制，运用预测、决策和预算编制等技术方法完成其设定的管理目标。但是作为会计的两个分支，都是为企业管理服务。2、财务会计与管理会计的对象相同会计对象就是会计是什么的问题，要探讨会计的对象，首先应解决现代会计的对象是什么，现代化管理的对象又是什么的问题。因为从系统理论的角度来看，现代会计是现代化经济管理这个大系统的分系统，而财务会计与管理会计则是现代会计这个分系统的两个子系统。由于财务会计与管理会计是现代会计分系统的两个子系统，因此财务会计与管理会计的对象从总体上来说也应该是一致的，即以物资运动和价值运动为基础，以信息运动为纽带，体现人与人之间社会生产关系的社会再生产过程。只不过由于分工的不同，二者在“时”、“空”两方面各有侧重而已。财务会计的对象以企业的生产经营情况为主，时间上侧重于过去的、已经发生的经济及其发出的信息，在空间上侧重于经济活动主体的全部经济活动及其发出的信息；而管理会计则是对财务会计的客体“情况”进行再加工，在时间上则侧重于现在的以及未来的(预期的)经济活动及其发出的信息，在空间上则侧重于部分的、可供选择的或特定的经济活动及其发出的信息。3、财务会计与管理会计的职能与最终目标一致“职能”与“目标”是两个不同的概念：职能是固有的本质属性，它是客观存在的东西；而目标则人们根据不同时期的客观需要与可能，对会计工作提出的要求，属于人的主观意志，它随着条件的改变而改变。财务会计具有反映和监督两项基本职能，至于新派生出来的管理会计，则把传统的职能扩大到四个方面：规划的职能、组织的职能、控制的职能、评价的职能。会计目标是会计管理意欲达到的境地或实现的要求，它决定于会计的本质。财务会计核算的目的在于通过提供信息来影响人们的决策及其行为；管理会计只不过运用了一些特殊的方法和技术对企业的生产经营活动及人的行为进行管理和控制。二者统一服务于现代企业会计的总体要求，共同为实现企业内部经营管理目标和满足外部各利益相关者的要求服务。4、财务会计与管理会计共同组成一个耦合的开放系统从系统论的原理来看，系统是由各个组成部分按照一定的方式结合而成的有机整体，各部分间有着密切的联系，共同完成系统应当达到的功能或目的。会计是管理系统的一个子系统，会计系统又是由财务会计和管理会计两个分子系统耦合而成的。这两个分子系统有着“你中有我、我中有你，相辅相成”的天然联系。管理会计要受到财务会计工作质量的制约；而财务会计的发展与改革也应当充分考虑到管理会计的要求，以扩大信息交换处理能力和兼容能力，避免不必要的重复和浪费。尽管在实务中财务会计与管理会计对会计对象的具体处理方法与技术不同，但管理会计所采用的多种科学理论和方法只不过是为了更好地对财务会计所生成、提供的信息进行加工、改制和延伸。

财务会计管理制度财务会计管理制度为加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据〈中华人民共和国会计法〉有关规定,参照〈国家会计基础工作规范〉条例标准,结合〈企业会计制度〉有关内容,以及×××有限公司会计核算的具体要求,特制定了×××有限公司会计基础工作规范. 一,财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动.在管理经营过程中,各类咨询服务费,代办服务费,各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了咨询公司的资金运行.财务管理就是咨询顾问公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括各类咨询服务费,代办服务费等资金的筹集,使用,耗费,收入和分配.要按照政府有关规定,规范企业的财务行为,加强财务管理和经济核算.财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等.财务管理的任务是: (一)筹集,管理资金这就是要保证经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率.公司的主要经济来源是有偿服务管理费收入,要加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率.另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费.充分发挥资金的效果. (二)经济核算通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益. (三)财务监督实行财务监督,维护财经纪律.公司的经营,管理,服务,必须依据财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家,集体和个人三者的利益.同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金,公益金,并向投资者分配利润. 二,财务会计管理制度财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化,标准化的一系列具体规定.可分为以下几类制度: (一)会计核算方法及凭证账册制度(1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以公司预算会计为主,结合实际,设置银行现金日记账,总分类账,各项明细分类账;(4)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改.一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;(5)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正.凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失.有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理;(6)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票,现金收据,票据等,动用时由领用人办理领用手续.对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃. (二)货币资金管理制度(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全.对指定使用备用金的人员必须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额.①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立小金库; ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算. (三)费用现金报销制度为了加强现金报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度:(1)差旅费报销制度;(2)招待费报销制度; (四)往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节.财务人员要及时结账收款,摧收应收账款.过月未收的账款,要上门催收.对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册.财会人员不能解决的事项应及时上报领导. (五)会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据.所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备.对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明. 三,财务管理的机构及职责 (一)财务部门机构的设置公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,根据公司的具体情况,人员可以灵活配备.财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理,主管会计,出纳,统计员. (二)财会人员的岗位职责 ××财会部经理(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;(2)每月,每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;(3)检查,监督管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;(5)根据行业的具体特点,依据财会管理有关法规,政策,文件,制定财会管理具体制度和操作程序;(6)组织拟定各项费用标准的预算方案,送企业领导审核,修定;(7)研究熟悉和实施相关的工商,财会及税务,物价等管理制度,运用法律,行政处分和经济手段保护公司的合法权益. ××主管会计(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;(3)每月,每季按时做好各种会计报表,定期公布费用收缴及使用情况;(4)负责检查,审核各下属的收支账目,向公司领导及时汇报工作情况;(5)检查银行,库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;(6)按照行业特点和需要,分类计账;完成公司领导交办的财会工作. ××出纳(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;(2)管理好公司的现金收付,银行存款的存取,保管现金,有价证券,银行支票等;(3)及时追收企业各种应收款项,保护公司利益不受损失;(4)编制有关现金收付记账凭证,现金日记账,银行日记账的工作;(5)及时办理各项转账,现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账. ××统计员(电脑员)(1)及时统计,存储各种费用收付资料,供主管会计参考;(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴. 年月日