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一般员工都是在劳动局备案的材料(只有干部才在人事局留有档案)。如果需要备案,那就带着你的劳动合同书、营业执照副本、社保登记证、代码证去劳动行政部门审核。通过后,劳动行政部门会给你单位出具一份认可书,确认你单位的合同符合要求,合法有效。建议你还是先到单位所属人力资源和社会保障局问问,毕竟省市不同会有不同的要求。
中华人民共和国劳动合同法第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。因此签合同就一份是不合法的第八十一条用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
一式两份,需要提供给劳动者一份,如果未提供属于违规行为,可以向当地劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁维权。
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