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档案管理员责任重大,关系到一些秘密,所以不同级别的档案员都有着重要的使命,一定要责任心强,忠诚。 1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。 2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。 3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放,认真填写标签,科学装订。 4、保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案发霉或被虫咬,还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟。 5、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人,经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作,严格掌握好借阅的时间。 6、保护好档案资料,不允许外人对档案进行拍照,复制,自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好。
你可以参考以下的规定: 1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》,规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,并且严禁个人保管他人人事档案。如果员工的户籍所在地与工作所在地不一致,其人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。尚未建立人才流动服务机构的地区,人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 除外商投资企业、私营企业员工外,以下人员也适用上述规定: 1.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员; 2.与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员; 3.待业的大中专毕业生; 4.自费出国留学人员; 5.乡镇企业、区街企业、民营科技企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员; 其他流动人员。
公安机关、人民检察院、人民法院、司法行政机关应当建立有效的未成年人刑事案件档案管理制度,对未成年犯的档案严格保密。被判处五年有期徒刑以下刑罚的,公安机关、人民检察院、人民法院、司法行政机关应当对犯罪记录进行封存,非有法定事由,不得向任何机关、单位和个人提供,不得公开未成年人的行政处罚记录和被刑事立案、采取刑事强制措施、不起诉或因轻微犯罪被判处刑罚的记录。
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