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企业的对外合同的签署注意事项

2022-07-02
对外签订合同流程管理的规定流程目的规范合同的签订,履行和付款程序及避免风险。适用范围适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。?客户合同管理?合同签署由双方企业法人或法人授权代表签署,并附上授权书,其他人均不可代表公司签署任何合同?合同组成?合同主体?报价清单?合同审核流程?第一步:经办人收到客户合同版本之后检查合同的各项条款,内容完整性及文字是否有错误。?第二步:业务总监评估合同的业务前景、业务利润和回款风险及对合同的可行性审核。?第三步:财务部审核合同付款条件及相关的财务费用。?第四步:总经理对合同的业务风险和财务风险做出综合的评估,对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。 ?合同签署?在合同完成公司内部的审批过程之后,由公司总经理或总经理授权的代表人签字、盖章。?合同存档?合同签署完毕,将原件交财务部门保存,以便为日常工作提供方便。?供应商合同管理?合同签署由双方企业法人或法人授权代表签署,并附上授权书,其他人均不可代表公司签署任何合同?合同组成?合同主体?客户营业执照、税务登记证副本复印件(适用于首次合作供应商)?廉政公函(适用于首次合作供应商)?报价清单(采购员、设计师、项目负责人签名)?交付物及标准说明(如需)?合同审核流程?第一步:资管部根据公司合同版本填写交易方式、支付方式等条款,检查合同的各项条款,内容完整性及文字是否有错误。 ?第二步:资源部负责人对合同的可行性、合理性及对合同的风险措拖进行评估。?第三步:财务部审核合同付款条件及相关的财务费用。?第四步:总经理对合同的业务风险和财务风险做出综合的评估,对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。?合同签署?在合同完成公司内部的审批和客户审批过程之后,由公司总经理或总经理授权的代表人签字、盖章。?合同存档?合同签署完毕,将原件交财务部门保存,以便为日常工作提供方便。

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