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企业必须严格对全面质量管理工作的检查与考核。(一)实行质量跟踪管理。对进出口工作的各个业务环节,根据收集、掌握的质量信息,有的放矢地进行跟踪...
企业必须提高决策水平。运用现代经营思想、决策理论和决策技术,并按民主决策程序,对企业经营战略、商品开发、市场销售、财务和劳动人事进行科学决策...
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必须保证及时、安全收汇。(一)接到信用证后立即全面审核,在规定的交货期间内办理托运。限期打好装运单据,经审核无误后,先交银行预审,在取得提单后即送银行议付。大额或双到期信用证的单据,必须在装船完毕后24小时内交银行议付。(二)要切实提高单证质量,建立单证复核制度,大力发展电子计算机操作制单,力求单证正确无误。防止发生因制单不慎而遭国外银行借故拖延付款或拒付。(三)业务和财务人员都要关心收汇情况。要定期(一般可按月)对国内外结算资金,特别是国外逾期未收帐款列出清单,落实到人,逐笔催收。收到为止。
做好装运、单证工作的质量管理。(一)客户来证后应即和合同条款对照审查,如有不符点,且不能接受的,须立即洽客逐条修改。除责在对方外,原则上以一次提出修改要求为宜。(二)按照来证要求,衔接好船期、车次、航班、及时托运。(三)根据来证规定,及时备妥各种证件。(四)缮制装运单据,必须正确、完整、整洁、和信用证规定完全相符,并保证货、证、船严格一致。(五)凡由客户自行投保的,应予配船后及时寄送投保通知;货物发运后,应即将船名、航次、装货内容、数量、尺码,重量通知客户;交单议付后,应即将装运单据付本壹全份或按合约规定份数寄交买方或开证人。保证客户能及时准确地获悉货物装运信息和提取货物。
供货单位全面质量管理组,设于各个供货单位。由各业务部有关货源和质监人员负责联系、督促、检查。既是企业全面质量管理主管部门。主要是在企业全面质量管理领导小组指导督促下,组建各自单位的质量管理网络;负责推行全面质量管理;进行企业内部质量活动计划协调、组织指导和检查督促。
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