合同管理员工作流程-法师兄

1、建立合同管理体系，制订合同管理制度 2、编制常用合同范本，指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训。

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合同管理员，一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。公司的内部的合同行为合同管...

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1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性; 3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、主管领导负责合同整体审核。 8、总经理审定批准。

一、流程简介： 1、流程内容本流程描述合同管理的过程。 2、流程的起止点合同管理流程自相关部门向规划计划部提供经会签的情况专报、合同签订计划以及供应部门和财务部门起草各自合同开始，至财务部支付合同款止。 3、术语解释：二、流程涉及部门及职责业务主管部门及职责：规划计划处：负责起草签订列入公司基建、更新改造、大修理项目及较大费用支出类项目的合同;审查公司各部室起草的合同文本，并有权向合同经办人询问与其所承办的合同有关的事项;负责对合同相对人的资信、权利义务关系、风险分摊、适用法律、争议解决方式、工程造价等条款审查;监控合同履行情况;与合同经办部门一起协调处理合同纠纷。 2、业务参与部门及职责：财务部：负责起草签订贷款合同;负责审查合同的经济商务条款;负责合同预付款、进度款、结算款、尾款的支付;协助规划计划部处理合同纠纷。供应部门：负责起草签订物资采购及相应运输、仓储合同;负责审查物资供应条款;协助规划计划部处理合同纠纷。人事部：负责起草签订劳资服务合同; 生产运行部等公司部室及分公司：负责对合同的技术、质量、安全、工期和环保条款审查;协助规划计划部处理合同纠纷。三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度：《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》《合同管理办法》 se18000-gzcx-04-a-2003-〈来自项目管理程序文件〉《法律事物服务措施》se18000-gzcx-08-a-2003-〈来自项目管理程序文件〉《法律与其他要求管理程序》 js/cx-02-2004-〈来自于qhse程序文件〉《合同管理程序》 js/cx-20-2004-同上 2、记录：《合同会签单》《法定代表人授权委托书》合同相对人提供的证明其资信的各类证明文件《各类经济合同》合同履行过程中对合同变更、解除发生的各类传真、信函等。四、其他需要说明的事项一般项目应在公司年度计划下达后二个月内由项目负责单位提出合同签订安排计划;应急抢险项目，可先组织抢修，但应尽快补签可调价款合同，最迟在项目完工一周内完成。规划计划部有权对各业务部门按规定选择的合同相对人进行资信审查。

企业员工的工程项目合同管理流程如下，(1)劳动者身份的审查： HR人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查：用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系：一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任