合同管理员的工作流程是什么？-法师兄

合同管理员，一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

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合同管理员，一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。公司的内部的合同行为合同管...

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1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签;参加对合同履行的评价。 2...

1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性; 3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、主管领导负责合同整体审核。 8、总经理审定批准。

第一步：取势这里的取势有两层含义：一是高层支持。对于目前国内企业发展水平而言，流程管理理念还不够深入，对流程设置绩效指标并有效管理的企业，更是非常罕见。所以，如果计划启动此工作，必须得到公司高层的大力支持，而且是真正地、坚定不移地、持续地支持。二是选择恰当的时机。和平年代，上至老总下至普通员工都不想折腾，而流程绩效管理工作在推进早期又是非常折腾的事情。所以，如果想成功推动这项工作，还要选择启动的好时机，像上面列举的西金公司遇到的问题就是一个绝佳时机。第二步：成立推动组织上文说过，流程绩效管理工作是一个系统工程。所以必须成立一个虚拟组织来协调推动。毫无疑问，这个虚拟组织的负责人应该是企业高管，组织成员应该是关键流程领域的负责人。这个组织具体的工作职责是：1、组织协调；2、工作策划；3、执行工作计划；4、检查工作效果；5、资源提供；6、重大问题决策。第三步：流程重要度分析有必要设置绩效指标的流程一定是核心流程。所以，应该首先做流程重要度分析。分析的维度有多个，比如客户导向、行业竞争力因素等。完成重要度分析后，还要遵循先点后面、先易后难、先业务后职能的原则逐步实施。先找1到2个重要流程完成整个流程绩效管理闭环再全面铺开，无论是对于方法论的完善，还是控制实施风险而言都是至关重要的。第四步：设置流程绩效指标流程绩效指标的设置一定要遵循几大原则：1、全局性。不应仅站在本部门或本岗位的角度讨论问题，而应该跳出部门、岗位甚至公司的框框，站在整个行业价值链的高度设置流程绩效指标。2、端到端。不要为了便于考核就切分流程，而应该直接设置端到端指标。3、客户导向。要时刻问自己，并确保这是外部客户关心的，而非内部客户一厢情愿。4、少而精。一个流程设置3个指标并能管理好已经需要投入很大精力才能做好，所以，不要贪多。第五步：流程绩效测评定期对流程做绩效测评是必要的，而且相关部门及岗位要对这些测评结果负责，常见的做法就是流程绩效考核与部门和个人的绩效考核体系挂钩。很多企业常见的做法是只考核财务指标，而流程绩效指标只是作为临时、额外要求大家提升的，这样的企业注定无法从这项工作中获得任何汇报。第六步：流程持续改进大部分企业忽视了这一步，认为流程绩效得到测评和考核就是工作的终点。这绝对是一个误解，因为流程绩效考核的目的不是为了考核，而是通过定期、客观分析流程当前绩效值与客户期望值及竞争对手标杆值的差距，持续优化并提升流程绩效。这同样是虚拟组织需要主导推动的，而不是让各部门自己去“揣摩”。

一、流程简介： 1、流程内容本流程描述合同管理的过程。 2、流程的起止点合同管理流程自相关部门向规划计划部提供经会签的情况专报、合同签订计划以及供应部门和财务部门起草各自合同开始，至财务部支付合同款止。 3、术语解释：二、流程涉及部门及职责业务主管部门及职责：规划计划处：负责起草签订列入公司基建、更新改造、大修理项目及较大费用支出类项目的合同;审查公司各部室起草的合同文本，并有权向合同经办人询问与其所承办的合同有关的事项;负责对合同相对人的资信、权利义务关系、风险分摊、适用法律、争议解决方式、工程造价等条款审查;监控合同履行情况;与合同经办部门一起协调处理合同纠纷。 2、业务参与部门及职责：财务部：负责起草签订贷款合同;负责审查合同的经济商务条款;负责合同预付款、进度款、结算款、尾款的支付;协助规划计划部处理合同纠纷。供应部门：负责起草签订物资采购及相应运输、仓储合同;负责审查物资供应条款;协助规划计划部处理合同纠纷。人事部：负责起草签订劳资服务合同; 生产运行部等公司部室及分公司：负责对合同的技术、质量、安全、工期和环保条款审查;协助规划计划部处理合同纠纷。三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度：《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》《合同管理办法》 se18000-gzcx-04-a-2003-〈来自项目管理程序文件〉《法律事物服务措施》se18000-gzcx-08-a-2003-〈来自项目管理程序文件〉《法律与其他要求管理程序》 js/cx-02-2004-〈来自于qhse程序文件〉《合同管理程序》 js/cx-20-2004-同上 2、记录：《合同会签单》《法定代表人授权委托书》合同相对人提供的证明其资信的各类证明文件《各类经济合同》合同履行过程中对合同变更、解除发生的各类传真、信函等。四、其他需要说明的事项一般项目应在公司年度计划下达后二个月内由项目负责单位提出合同签订安排计划;应急抢险项目，可先组织抢修，但应尽快补签可调价款合同，最迟在项目完工一周内完成。规划计划部有权对各业务部门按规定选择的合同相对人进行资信审查。