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会议时间：200Ｘ年ＸＸ月ＸＸ日 会议地点：在ＸＸ市ＸＸ区ＸＸ路ＸＸ号（ＸＸ会议室） 会议性质：首届监事会会议 出席会议人员：（全体监事）、、。（可补充说明，会议通知情况及到会人员情况） 根据《中华人民共和国公司法》规定，XXXX股份有限公司召开首届监事会会议。首次股东大会选举产生的监事×××、×××、×××、×××和职工民主选举产生的监事×××（、×××）出席了本次监事会会议，会议由×××召集和主持，一致通过如下决议： 一、选举×××为首届监事会主席。 二、选举×××（、×××）为首届监事会副主席。（若未设副主席的，请删除该项） XXXX股份有限公司全体监事（签名）： ×××、×××、×××、×××、××× 200Ｘ年ＸＸ月ＸＸ日
董事会会议流程大致如下： 1、首先会前要按公司章程的要求通知董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项，一般要提前10天通知。 2、其次到会签到。这要准备签到薄，包括列席人员如监事会成员，其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如果通知时没有递交会议资料，在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。 3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长对会议有效性进行声明，即参加人员符合公司法公司章程要求等等，之后进入正题，对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了，按《公司法》要求，董事不能参加董事会时，只能委托其他董事代为参加，不能是董事会成员以外的人代替。 4、然后是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的，即“通过”或“不通过”某事项，之后董事在决议上签字；受托人代为签字。这时，受托人应签委托人的名，并在后面注明“XX代签”等字样。委托事项在决议中应有所描述；同时，委托过程中一是要有书面委托书，二是签到时要代替委托人签到，三是要代替委托人在决议上签字。 5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况并宣布会议结束。
国有企业董事会决议范本： ××有限公司董事会决议（示范文本） 时间：年月日 地点：公司会议室 会议性质：首次 通知情况及参加人员：本次董事会会议采用书面通知方式，于年月日送达各位董事，----位董事全体到会，无董事弃权情况。 本次董事会会议由------召集和主持。 内容： 经全体董事讨论一致同意如下决议： 一、一致选举----为公司董事长（法定代表人）， 二、聘任-----为公司总经理。 以上任期为三年，自公司登记机关核准之日起生效。 全体董事签字盖章： 年月日
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