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董事会是采取会议形式集体决策的机构,必须有规范化的会议制度,按照法定程序运作,如果违反会议制度就会直接影响董事会合法有效地行使职权,也影响董事会决议的效力。所以董事会必须遵循以下会议制度: 1、会议次数董事会以会议形式作出决议,必须召开会议才能发挥它的功能,因此要保证召开会议的次数,防止因长期不召开董事会会议而削弱董事会的作用,甚至使董事会虚设。所以法规定董事会每年至少召开两次会议,因实际需要多开会议不受限制。 2、会议通知每次召开董事会会议,应当于会议召开十日以前通知全体董事。如果属于是董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 3、会议主持人董事会会议由董事长主持,如果董事长不能主持时,由董事长指定的副董事长主持。 4、会议法定人数董事会会议应由二分之一以上的董事出席方可举行。因为董事会成员人数是有限的,所以以全体董事人数为基数,只有在半数以上的董事出席时会议才能召开,否则出席会议的董事人数太少,而使会议的代表性、权威性大大降低。 5、会议决议董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过,这是对决议程序的严格规定。必须以全体董事人数为基数,而不是以出席会议的董事人数为基数,这样就有必要的代表性,有利于决议的实施。 6、董事本人出席董事会是的集体决策机构,对内部事务进行讨论,董事之间相互交换意见,因此规定,董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席董事会,委托书中应载明授权范围。这里表明董事会会议应当由董事本人出席,本人不能出席时,可以委托其他董事代理出席,但不得委托非董事人员代理出席。 7、会议记录董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事和记录员在会议记录上签名。这就是董事和记录员要对会议记录的真实性负责,不得有虚假的记载。
董事会成员变更流程如下: 1、首先领取法定代表人签署的《公司变更登记申请书》 二、接受《企业(公司)申请登记委托书》后,应当注明具体的委托事项和委托人的权限; 三、双方签订的股权转让协议; 4、携带材料到原登记的工商分局申请公司登记。 根据《公司登记管理条例》第三十八条的规定,企业法人在申请变更登记时,应当提交下列文件: (一)法定代表人签署的变更登记申请; (二)原主管部门审核同意的文件; (3)其他相关文件和证件。
2.董事会会议董事会是一个以会议形式集体行使权力的机构,因此应当由公司章程规定定期召开会议或者有具体的会议制度,以促进其正常发挥作用,防止机构虚置。同时由公司法规定,三分之一以上董事可以提议召开董事会会议。3.董事会议事规则董事会是以会议形式行使权力的,必须掸讥侧客乇九岔循唱末规范地运行,所以董事会的议事方式和表决程序除了由公司法作出规定外,其所需明确的事项则由公司章程规定。4.会议通知召开董事会会议,应当于会议召开十日以前通知全体董事,这样可以使董事对会议议题有所准备。5.会议记录董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名,以保证会议记录的准确性、可信性。
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