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第一步,形式审查 (一)将合同文件本身分为三部分: 开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款) 正文(第一条至最后一条) 签署部分(即双方...
第一步,形式审查 (一)将合同文件本身分为三部分: 开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款) 正文(第一条至最后一条) 签署部分(即双方...
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签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 (1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。 (2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。 (3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。 2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 (1)代理人职务资格证明及个人身份证; (2)被代理人签发的授权委托书; (3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。 3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。 4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。 5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。 (1)名片、厂家介绍、产品介绍等资料; (2)各类广告、宣传资料; (3)各类电话、手机等通讯工具号码; (4)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
第一步是正式审查(1)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签字部分(即双方签字盖章和签字时间)正式审查是看一份合同是否有这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾。常见的错误有:当事人名称不一致、不完整、错误或矛盾、合同名称与实质性内容不一致、签订前后不同、地址、法定代表人等。 (二)形式审查还取决于是否附有对方的营业执照、其他证书、法定代表人身份证明、委托书等相关材料。看看相关文件之间的内容是否有矛盾。第二步,实质性审查主要是审查合同文本,这是合同最关键的内容,包括:一、合同履行、违约条款是否完整、合法;二、合同内容条款是否对委托人有利;三、条款内容是否清晰,是否存在重大遗漏或严重隐患和陷阱。第三步是沟通、参考和判断是否合法。经过第一步和第二步的审查,一些初级问题可以得到解决。为了防止审查中的重大遗漏和错误,有必要做好第三步。
第一步形式审查 (一)将合同文件本身分为三部分: 开头(合同名称、双方当事人和鉴于条款) 正文(第一条至最后一条) 签署部分(即双方签字盖章和签署时间) 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完整、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人等错误。 (二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明证书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。 第二步实质审查 主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括: 一、合同的履行、违约条款是否完备、合法; 二、合同内容条款对委托人一方是否有利; 三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。 第三步沟通、参照与判断是否合法 一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。
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