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四种情况下用人单位可以合法扣减职工工资，并明确扣减的额度限制。一是职工因个人主观原因没有完成生产任务，并非身体问题等所致，单位可扣减其工资，扣后工资不能低于最低工资标准。二是职工违反劳动纪律并造成单位损失时，单位扣减工资每月扣减比例必须小于该职工月工资的20%。三是职工请事假，按照缺勤一天扣一天的工资计算。四是职工请病假，按照病假工资发放，可以扣减其绩效或生产性奖励等。
如果是员工原因造成的，并且劳动合同或公司相关规定有明文规定，可以扣工资。根据《工资支付暂行规定》第十六条因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
合法扣工资的情形，根据法律规定，有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资： （１）用人单位代扣代缴的个人所得税； （２）用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用； （３）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费； （４）法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。
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