合同原件要怎样存档

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• 问合同要存档吗？
  

  合同签订后，合同当事人应分别至少保管一份。原则上，合同自成立以来生效，大多数合同没有强制性的存档要求，但法律、行政法规规定的存档除外。下面根据不同类型的合同列出合同原件的存档：公司签订的各种合同文件应按本单位的规章制度存档。专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般合同在单位办公室或综合管理部门存档。劳动合同一般存档在人事部；租赁合同、采购合同、经营合同一般在档案管理员处存档；招商合同一般存档在招商部和财务部；与供应商相关的合同通常存档在财务部或档案管理员处。律师建议在存档纸质合同原件的同时，扫描并保留电子合同，防止纸质合同原件因意外而丢失。

• 问合同存档
  

  一般个人，签订的合同原件应妥善保存，放置在安全场所，以免水泡虫咬伤或其他人员轻易看到。作为企业，整理公司合同管理和合同会计是法律的基本基础之一，也是法律管理企业风险的重要手段。首先，合同的管理由合同账户支持。合同台帐大致包括合同名称、合同编号、合同主体、合同金额、应收和时间节点／应收和时间节点。合同有效期：起始日期和终止日期、更新约定、备注其次，公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。例如，合同有应付或应收，是否履行支付义务或收款权利，应当及时注意财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

• 问合同怎么存档
  

  1、对合同原件进行存档如下：可以由合同的当事人按照年代结合项目性质进行分类编号，并在一定期限内就清理核对，还可以以原始记录为依据，编制成合同统计清单等方法。 2、法律依据： 《中华人民共和国民法典》第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效： （一）行为人具有相应的民事行为能力； （二）意思表示真实； （三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。 第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。 书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

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