辞职后档案怎么处理

2022-09-26 45,070人已浏览

孔晓雪律师专职律师

天津东方律师事务所

擅长：合同纠纷、劳动纠纷、婚姻家庭

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专业分析

辞职后档案的处理应分情况讨论： 1.原单位是国企/事业单位国企/事业单位有档案保管权限，但是辞职后原就业单位没有义务再继续进行档案的管理，人事部门会告知我们尽快将档案转出，这时你需要根据自己的情况，办理档案转递。（1）辞职后没有马上就业，可以将人事档案转到户籍地的人才中心进行托管。持原单位办理劳动关系解除证明，去户籍地的人才中心开调档函，带上调档函再去原工作地办理档案转移；档案转递到人才中心后，再带相关材料去人才中心办理托管。（2）辞职后去私企/外企工作，因私企没有档案托管权限，可以将人事档案转到工作地或户籍地的人才中心。持原单位办理劳动关系解除证明，去人才中心开调转函，再去原工作地办理档案转移；再持新单位签订新的劳动合同，到人才中心办理托管。（3）辞职后去了国企事业单位，新单位即可开具调档函接收档案，可以将人事档案转到新工作单位托管。 2.原单位是私企/外企私企/外企是不具备档案接管资格，如果从私企/外企辞职后，档案可以这样处理：（1）私企/外企辞职后没有马上就业或者新单位还是私企，个人档案之前托管在人才中心的，可以继续托管在人才中心，不需要将档案转出。（2）私企辞职后去国企/事业单位工作，需要将档案托管到工作单位。新工作单位会开具调档函，带着调档函去档案存放地调档就可以。注意：档案转递需要有调档函，需要到接收地开具调档函，然后再将调档函给档案存放地的工作人员，工作人员再根据调档函上的地址将档案公对公的转递到接受地，一定不要自提档案。档案一旦到了个人手里，档案会变成死档，死档是不能正常流转和使用的。辞职后档案一般是按照以下方式处理： 1、如果职工已经提前找好了下家，那么说明档案有了接收单位，可以直接将档案转移到新的单位，如果单位不能接收的话，可以存放在人才市场进行托管； 2、没有找好下一个单位的，一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管，等找到单位后再将档案转移到新单位。一、调档相关注意事项如下： 1、调档函只有30天的有效期，一定要在有效期内完成调档； 2、调档最好走机要通道，这样会安全保险一点； 3、办理调档函一定要携带本人的身份证件。二、调档案需要手续如下： 1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章； 2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》； 3、人事档案办公室随即将档案袋调送到综合事务办公室。综上所述，辞职了档案由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。

法律依据

《企业职工档案管理工作规定》
第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

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