员工开收入证明单位如何免责

2023-09-09 6,783人已浏览

张丽丽律师专职律师

北京市京师律师事务所

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专业分析

员工开收入证明单位可通过满足以下规定免责：很多时候，公司都会协助员工出具收入证明，但虚开的收入证明不仅不能帮助员工，而且会将单位置于风险之中，因此收入证明文件必须确保真实、合法。为了规避相关风险，公司在出具收入证明时可以从以下4点做好防范： 1、要求员工提交书面申请，注明因何事需要出具收入证明，出具后向谁提交，最好能要求员工回传提交回执，以便追踪证明去向。 2、用人单位在出具收入证明时，注明用途及期限，如“仅用于本司员工某某办理购房贷款使用，有效期X天”。 3、证明应真实客观，以员工真实收入水平为标准，拒绝虚开。 4、作好台账管理，在为员工开具收入证明后统一记录开具的时间、用途，并要求员工签字确认。同时，在日常的薪酬管理中应当注意与员工在《劳动合同书》等书面的文件中明确约定劳动报酬标准，在发生争议时，能够举证证明，避免无法查明又不能推翻收入证明时承担不利后果。一、公司在出具收入证明时可以从以下4点做好防范： 1、要求员工提交书面申请，注明因何事需要出具收入证明，出具后向谁提交，最好能要求员工回传提交回执，以便追踪证明去向。 2、用人单位在出具收入证明时，注明用途及期限。 3、证明应真实客观，以员工真实收入水平为标准，拒绝虚开。 4、作好台账管理，在为员工开具收入证明后统一记录开具的时间、用途，并要求员工签字确认。二、开工资证明对公司的风险有： 1、作为劳动纠纷的直接证据虽然公司在出具收入证明时，大多只是想要为劳动者提供协助，比如购房、开办信用卡等，但这是对外出具的证明，且需要加盖用人单位公章，出具之后也是交予劳动者，发生劳动争议后，劳动者极有可能将收入证明作为证据材料提交。 2、可能被银行追究责任公司出具的收入证明，往往是员工向银行申请贷款、开办信用卡所必须的材料。若公司为员工虚开证明，银行将基于对公司出具证明的合理信赖为员工发放贷款，公司在明知的情况下出具虚假证明，一旦员工没有偿还能力，银行可能追究公司责任。即使员工确实存在购房需求，但按照银行的要求本无法办理贷款业务，因公司虚开收入证明而“帮助”员工满足贷款条件，公司也存在被认定以欺骗手段取得贷款的风险。 3、可能会有刑事风险公司往往不会核查员工申请收入证明事由的真实性，如果员工存在骗取贷款、信用卡等行为，则公司为其出具虚假证明，存在刑事责任风险。

法律依据

《中华人民共和国民法典》
第一百七十二条行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。

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