公司出差，签订酒店团队合作协议书需要注意什么？

本文为甲乙双方本着平等、互惠、互利的原则，经友好协商，就酒店合作事宜达成的酒店定点合作协议书。 l 贵单位住店客人优惠待遇 1、 可享受洗衣服务九折优惠； 2、 免费ISDN宽带上网； 3、 免费使用三楼健身房； 4、 免费使用酒店一楼游泳池； 5、 免费睡眠管家服务（开夜床、叫早）； 6、 每天免费提供2瓶国产矿泉水，免费饮用客房内咖啡、茶（各两袋），不能累计； 7、 ※免费提供一份当地报纸； 8、 ※免费接收传真和提供复印服务（限10页以内）； 9、 ※免费迎宾茶或软饮一份； 10、 ※视当日住房率情况可延迟退房至16：00； 11、 ※每日享受洗衣单上15元以下项目免费洗衣两件（不可累计）； 12、 ※每日免费熨烫衣服一套（限2件）不可累计； （※）标志的优惠待遇条列由豪华间以上房间专享。 一、 餐饮优惠： 1、 贵单位在本酒店用餐可享受免收服务费。 2、 酒店推出季节性促销价格低于协议价时，贵单位可选择享受优惠价格。 3、 协议价格优惠和促销价格优惠不能同时享受。 二、 娱乐优惠： 贵单位客人在本酒店棋牌室进行娱乐活动，可享受8折优惠。（购物、食品、酒水、茶水、饮料除外）； 三、 会议优惠： 贵单位在本酒店租用会议室，会议室租金可享受8折优惠。 客人应提供准确的单位名称，否则，预订部将无法提供以上单位协议价。 1、 预订单均由贵单位传真给酒店，酒店以预订单确认预订。客人入住的房晚数量以酒店电脑记录数据为准； 2、 由贵单位签约人或签约授权人电话通知酒店预订中心或销售人员； 3、 如贵单位客人无预订直接到前台办理客房入住，须符合以下条件： a．由贵单位签约人或签约授权人带领； b．由贵单位客人出示单位证件； c．带贵单位公章介绍信的客人； d．由贵单位签约人或签约授权人电话通知酒店预订中心或销售人员。 否则酒店将按非协议客人接待。 注：签约单位不得以任何直接或间接形式将协议价格公布在网页或电子商务网上。此协议所有条款只适用于贵单位，无论出于任何原因或目的，不得将其泄露给第三方，否则酒店有权单方面终止协议。 4、 贵单位客人在预订时如需查询房价及餐饮折扣，请贵单位内部沟通，酒店将不予查询，以防透露给其他非贵单位客人。 五、结账付款： 所有贵单位入住本酒店的客人均采取挂帐。具体结算如下： 预付款：贵单位于2024年6月25日预付人民币50000元，作为在酒店的消费款，从贵单位付款后第二天起可以在酒店挂账。 ？ 结算：预付款不限金额，用完为止，可以续付，酒店财务部将在预付款余额低于2000元时通知贵单位。 □押金：贵单位于年月日预付押金人民币元，作为在酒店的消费押金，从贵单位付款后第二天起可以在酒店挂账，贵单位每月可在酒店挂账最高限额为押金的2倍，既人民币元。 ？ 结算：酒店在每月5日前将账单给贵单位予以确认，贵单位须在每月15日前结清所有账款。 ？ 违约责任：若贵单位违反上述结算程序并超过结算日期10天未结清账款，酒店将停止贵单位继续挂帐，直至贵单位付清账款。 □消费互抵：酒店将需付给贵单位的账款（酒店所购买的贵单位商品货款或需缴纳给贵单位的公共事业费用等）人民币元，视为贵单位在酒店缴纳的预付款，贵单位同意与酒店进行消费互抵。贵单位从年月日起可在酒店每挂账消费最高限额为人民币元。 ？ 结算：预付款不限金额，用完为止，可以续付，酒店财务部将在预付款余额低于2000 元时通知贵单位。 1、 挂帐范围 酒店同意贵单位在酒店内以下场所（包括：客房、会议、中餐厅、咖啡厅、大堂吧、棋牌室等）所产生的消费挂帐结算。 2、 挂帐确认方式 ？ 为保证贵单位利益条款如下： a 贵单位需指定有效签单人。在此协议签订时，贵单位应向酒店提供所有有效签单人名单及其亲笔签字样本。 b 贵单位所有订房、订餐可以以书面形式（需附有效签字人字样及贵单位公章）的预订单传真至酒店，另注明挂帐内容（客房、餐饮、杂费等）。如贵单位要求酒店免收贵单位客人杂费押金，则结账时贵单位客人在酒店发生的房间损耗、漏结等一切费用，均由贵单位担付。 c 如贵单位需客人自付时，须提前通知酒店预订部。 d 贵单位客人直接到酒店前台办理入住手续时需有效签单人在酒店“预订单”或“挂账担保单”上签名。 e 贵单位客人可以出具贵单位的挂帐证明（单位介绍信），证明上附有有效签单人签字字样。 f 贵单位客人每次在酒店消费后应在酒店提供的账单上由有效签单人签字确认，酒店在核查“签字”确认无误后准予挂帐。 g 非上述条件本酒店将不予承认挂账，若贵单位有效签单人变动请及时知会酒店。 六、其它事宜： 1、贵单位如有重要客人入住，请在预订时指明，酒店将给予特别关注； 2、如有其它未尽事宜，双方协商解决。 3、本酒店有权合同期内房价进行调整，并保留对此协议的最终解释权。 4、此协议一式两份，双方各执一份。自双方签字之日起生效。 甲方：＊＊公司 盖章： 电话： 传真： 日期： 乙方：＊＊公司 盖章： 电话： 传真： 日期：