异地档案转移需要什么手续

2023-12-08 17人已浏览

章法律师律所主任

广东律参律师事务所

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专业分析

异地档案转移所需手续包括一些必要的材料和文件，以及调档函，需要有接收单位，如果没有接收单位，就需要去人才市场，开具接收证明，这些文件包括原始档案、转档申请表、身份证明文件、目标地区的档案管理机构要求的其他相关文件等。在准备这些文件时，应该确保文件的完整性和准确性，以免因为遗漏或错误而导致办理过程的延误。异地档案转移流程如下： 1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章。 2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》。 3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章。 4、人事档案办公室随即将档案袋调送到综合事务办公室。 5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章。 6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会询问是自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖公章，办公室保留一份《登记表》，另一份自留。 7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章。 8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。办理异地转档案还需要注意一些细节，例如，应该及时跟进办理进度，妥善保存办理过程中的相关文件和凭证，以备后续查询和证明之用。同时，应该注意目标地区的档案管理机构可能对档案的存储和使用有一些规定和限制，应该遵守这些规定，以免违反法律法规或引起不必要的纠纷，办理完成会开具回执单。综上所述，办理异地转档案需要一定的时间和精力，但只要按照正确的方法和步骤进行，就可以顺利完成。在办理过程中，应该与目标地区的档案管理机构保持良好的沟通和合作，及时解决可能出现的问题和困难。同时，应该保持对档案的保密和安全，确保个人或组织的隐私不会受到泄露或侵犯。通过正确的办理方法和注意事项，可以有效地解决异地转档案的问题，为个人或组织的发展提供有力的支持和保障。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

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