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档案在自己手里多长时间失效

2023-03-14 59人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

擅长：公司法、合同纠纷、债权债务

近期30天评分：5.0 服务人数：896
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专业分析

档案在自己手里两年就会死档。人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，个别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。档案的作用如下： 1、档案一般会记录用人单位、缴费年限、缴费基数、以及个人账户余额等内容，但是不会记录其他关于职工待遇相关的其他因素，而且社保记录的是企业自主申报的内容，社保部门无法一一核实清楚，只能在退休的时候拿出档案来进行对照； 2、确认退休年龄； 3、重要的视同缴费作用。档案管理制度： 1、档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理；要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗； 2、档案室属机要重地，外人不得随便进入；切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品； 3、阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

法律依据

《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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