采购管理的主要内容包括哪些

2023-01-05 46人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

擅长：公司法、合同纠纷、债权债务

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专业分析

采购管理的主要内容包括： 1、采购计划。汇总各部门的采购申请。各部门提交的采购申请，包括书面的采购申请单，采购管理系统里面提交的已审核通过的采购申请。根据这两个采购申请进行汇总需要订购的物品名称，物品代码，型号规格，采购数量，要求到货日期，供应商名称，采购单号，送货日期等，都详细记录。汇总其他信息。例如根据生产计划，物品消耗统计，所需要生产原材料的功能、用途等进行采购。还有就是根据当前政府号召或当前形势进行的采购，例如疫情下，对口罩的采购管理等。另外，还需要把采购回来的物品的产品说明书，操作说明书，功能说明书等收集起来，以备查阅； 2、采购执行。采购执行管理以采购申请单为来源，跟供应商核实、确认订单，供应商发货，采购人员到货验收，入库等操作，实现采购的全过程管理。另外对供应商的送货发票进行确认签收。以上步骤应用在采购管理系统里在，只需要做好采购订单，其他步骤都是利用采购流程管理来进行，非常方便快捷，且不易出错。供应商的选择，应选手续齐备，设备齐全，加工能力强，产品质量过硬和生产经验丰富的企业。跟供应商谈判，应本着两方平等互利，相互理解，有协作精神的前提下来进行。采购管理软件：在线试用； 3、库存管理。物品采购回来后，应及时清点，并验收入库，然后在采购管理系统里面录入相应的采购入库单，录入单据后，采购管理软件的库存会自动增加。采购管理人员应实时监督好库存，既要做到及时采购，不影响生产和业务开展，也要做到不积压库存，以免影响企业资金流转。另外，售后服务也是很重要的一个环节，物品投入使用后，采购人员应跟生产或使用部门保持联系，掌握物品的使用情况，如有不适用的情况，及时另外采购或跟供应商更换。也由此来决定是否需要对现有供应商进行调整或更换。法律依据：《中华人民共和国政府采购法》第五十九条政府采购监督管理部门应当加强对政府采购活动及集中采购机构的监督检查。监督检查的主要内容是：（一）有关政府采购的法律、行政法规和规章的执行情况；（二）采购范围、采购方式和采购程序的执行情况；（三）政府采购人员的职业素质和专业技能。

法律依据

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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