单位在职证明用途

2023-03-20 78人已浏览

李俐律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

在职证明一般用途具体如下： 1、考试，明确要求的需要递交。 2、办理贷款或信用卡之类的。 3、孩子留学。 4、晋级。 5、其他情形下需要证明非下岗职工身份时。办理在职证明公证的人员需要提前准备好自己的身份证、户口簿、单位开具的在职证明原件、单位营业执照有效复印件以及劳动合同等辅助证明材料，准备好之后，携带材料前往当地公证处提出办理申请。并且，选择的公证处必须是具备涉外资质的。向公证处提出申请后，还要填写申请表，写完之后交给公证员初审，初审通过，即可提交证明材料，最后缴纳办理费用，回家等待办理完成即可。在职证明必须是本人实际所在单位的人事部出具，一般的单位不会随便开在职证明。企业在开具相关证明时，要确保证明内容符合客观真实，不可弄虚作假；尽量写明证明的正式用途；对于加盖了公章出具的证明最好做好登记备案。开在职证明注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式 2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章 5、除了拥有在职证明+执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意在职证明不可以随便开。在职证明必须是本人实际所在单位的人事部出具。用人单位为员工开具证明应注意以下问题： 1、明确证明的有效期限及员工的书面说明，在开具收入证明时，明确该证明的有效期限为15天或1个月，如果确实存在虚开证明，应要求员工对要求虚开证明的目的作出书面说明等； 2、明确证明的用途，在证明中明确其使用范围； 3、对开具的证明进行登记管理，在为员工开具证明后，应及时记录开具的时间、用途，并要求员工签字确认； 4、证明上的工资金额以实事求是，按照员工的实际收入水平开具证明； 5、对员工做好解释工作，在无法达到员工要求虚开要求的情况下，用人单位的相关工作人员应与员工进行有效的沟通及解释工作，避免造成员工的不良情绪。

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第四条【规章制度】用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

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