一张发票在2个公司报销了合法吗

2023-06-04 15人已浏览

唐玉娟律师专职律师

广东国凡律师事务所

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专业分析

一张发票在2个公司报销了不合法。一张发票不能报销两次。已经报销过一次的发票，如果已经全额报销完后，不可以再报销。如果先从其他地方报销过后，还有余额未报销，也可以提供理赔凭证分割单，下一个投保单位在理赔时会接受此凭证。未填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码的普通发票、开具内容与实际业务不符的发票不能报销。发票报销的规定有以下几点： 1、必须是正规合法开具的发票； 2、发票没有纳税人识别号无法报销； 3、发票票面上需显示编码简称； 4、成品油发票均须通过增值税发票开具； 5、成品油发票填错无法报销； 6、盖章有问题无法报销； 7、与实际业务不吻合无法报销； 8、不是防伪税控系统开具的无法报销。发票报销的具体流程如下： 1、经办人整理并粘贴需要报销的单据，一般包括企业内部格式的报销明细表（包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等）、单据汇总表（一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上）以及企业规定的其他表格，经办人需要在报销明细单上进行签字确认； 2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核（一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等），审核通过后签字确认，按照公司内部规定，一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部，大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部； 3、财务部门人员进行审核确认移交过来的相关单据（一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等），确认无误后签字确认，移交财务总监进行复核； 4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据，审核无误确认后，签字确认，移交出纳； 5、出纳接到总监移交的票据，进行相应的确认以及付款，付款后签字确认。综上所述，发票重复报销的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款，有违法所得的予以没收。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第二十条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。第二十二条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

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