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作为行政每周要主持周例会，是这样吗，要要怎样做呢

2024-06-30 3人已浏览
  • 吴莉律师

    吴莉律师专职律师

    广东天穗律师事务所

    擅长：公司法、婚姻家庭、合同纠纷

    近期30天 评分：5.0 服务人数：767

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专业分析
会议主持，最重要的任务就是确保会议顺手进行，圆满结束。会前准备工作： 1、明确与会者人员，什么肯定会到，什么可能不会到，可能不到的需要重点提示； 2、行政例会的隶属通常性质会议，流程通常明确，议题明确； 3、准备好自己的发言；会议上的准备：要注意控制以下几点情况的出现：一是健谈者滔滔不绝、不善谈者一言不发。健谈者有可能句句箴言，也有可能把一件小事从头到尾细细详谈，虽然都没跑题，但由于时间不应予，主持人就要委婉地提醒。除了主管重要讲话或述评报告之类，通常发言应控制在3分钟以内。而对于沉默者，就要鼓励其发表观点，无说清的，要引导其论述清楚。二是冷场、争吵等特殊情况出现时，不能等主管表态，而是要有效地扭转局面。冷场时要适当插话，唤起与会者的兴趣活跃一下气氛；无分歧的会议是不正常的，但是争论要控制在有限范围内；对于含沙射影、恶言中伤的发言要及时制止，善意批评；对于某个议题议论基本结束、陷入某个细节纠缠时，在不伤害发言积极性前提下，适当制止并引导进入下一个话题。总之，特殊情况出现时，主持人要充足发挥作用，绝不能站在河旁看流水。三是主持人要注意记录与会者的发言，由于为行政会议，搜罗与会者的发言是一项较难掌握的工作，记录速度要适中，清晰记录与会者发言的要点。最后会议的结束：作为例会，过后要及时反馈与会者的意见给主管，还要及时向与会者适当反馈与会情况。
法律依据
以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。
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