退休人员调取档案的方法是什么

2024-08-23 47人已浏览

陈友联律师律所主任

天津东方（广州）律师事务所

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专业分析

退休人员调取档案的方法如下： 1、退休人员档案在档案局或者人才中心调取； 2、一般办理退休都是需要档案的，在办理完成后，档案也是在存档机构进行存档的。原则上个人是不能调取自己的档案的。如果是进行档案的调动，只需要个人在新档案存放机构开具调档函，个人带上调档函和身份证件到原档案存放机构进行调档调动手续的办理； 3、档案只会通过公对公的形式调动，不会由个人持有携带。如果是企业职工的，应当去原单位的档案保管室查阅，查阅档案时需要带有介绍信，要提交报告，说明理由，获得批准后，可以查阅。退休提取档案的手续：（1）提档的时候只要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可；（2）档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大；（3）可以找人代办，但是得向人才市场出示公司开具的提档函。

法律依据

《中华人民共和国档案法》
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

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