原单位档案丢了怎么办

2023-05-19 5人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

擅长：公司法、合同纠纷、债权债务

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专业分析

如果原单位档案丢失了，可以按照以下步骤进行处理： 1、向原单位咨询：联系原单位的人事档案管理部门或人事处，了解档案遗失的情况，询问是否有备份或复印件，以及补办的具体流程。 2、补办申请：如果原单位无法提供备份或复印件，或者需要重新补办档案，则需要向原单位提出补办申请。申请人需要提供相关证明材料，如身份证明、工作证明、原单位证明等，同时填写补办申请表。 3、进行审核：原单位会对补办申请进行审核，确认申请人的身份和档案遗失的情况后，出具相关证明材料。 4、补办档案：申请人根据原单位出具的证明材料，到当地人力资源社会保障部门或人事档案管理部门办理档案补办手续。办理单位档案需要的资料如下： 1、单位基本情况：包括单位名称、组织机构代码、法定代表人、注册地址、联系电话、成立时间等基本情况； 2、单位成立和变更证明：包括单位的成立证明、工商营业执照、变更登记证明等证明文件； 3、组织机构和人员情况：包括单位的组织机构、人员情况、员工档案等相关信息； 4、业务和项目情况：包括单位的业务范围、主要项目、业绩情况等相关信息； 5、财务会计情况：包括单位的财务会计情况、会计档案等相关信息； 6、知识产权情况：包括单位的知识产权情况、专利、商标等相关信息； 7、安全生产和环保情况：包括单位的安全生产和环保情况、安全生产档案、环保审批证明等相关信息。综上所述，在补办档案时，应该遵守相关法规和规定，确保手续合法有效。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第二十四条档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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