收到电子专用发票怎么处理

2023-05-18 13人已浏览

罗仰侠律师专职律师

国浩律师（广州）事务所

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专业分析

收到电子专用发票处理方法如下： 1、核对发票信息：首先需要核对电子专用发票上的信息，包括开票日期、发票代码、发票号码、销售方名称、纳税人识别号、购买方名称、纳税人识别号、商品名称、数量、金额、税额等，确保发票信息的正确性和完整性； 2、确认发票真伪：可以登录国家税务总局网站或使用手机客户端等工具，通过输入发票代码和发票号码来确认电子专用发票的真伪； 3、下载和保存发票：如果确认发票真实有效，则可以下载并保存电子专用发票，保存格式一般为PDF或JPG等； 4、做好发票记录和归档：需要将电子专用发票进行记录和归档，保存至少5年，以备税务局查验。专用发票已认证跨月冲红材料： 1、冲红申请表：需要填写《增值税专用发票红字发票申请表》，申请表中需要包括原发票号码、开票日期、开票金额、冲红原因、新发票号码及金额等信息； 2、原发票：需要提供原发票的原件及复印件，以便进行冲红； 3、新发票：需要提供开具新的专用发票，新发票上需注明“红字专用发票”字样； 4、税务认定的证明材料：根据冲红原因的不同，需要提供相应的税务认定的证明材料，如购买退货的需要提供销售方出具的退货凭证等。综上所述，收到电子专用发票需要核对信息并确认真伪，避免出现虚假或错误的发票。在进行发票记录和归档时，需要按照相关规定和要求进行，确保发票信息的准确性和完整性。

法律依据

《中华人民共和国增值税专用发票使用规定》第二十条同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；（二）销售方未抄税并且未记账；（三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。本规定所称抄税，是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。

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