企业社保增加新人员,需要怎么做

2023-05-14 6人已浏览

周业恳律师律所主任

广东深桂律师事务所

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专业分析

企业社保增加新人员的处理方法，具体如下： 1、如果是首次参保的：（1）单位需要提供职工工作介绍信或者已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。（2）如果是批量参保（5人以上），还需要提供电子文本（携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载）。 2、如果是续保的：（1）单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。（2）若是批量续保（10人以上的），需提供续保人员职工编码电子表格（即Excel表，由单位自行制作）。（3）个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。新员工办理社会保险流程： 1、首先保证公司是合法经营企业； 2、到公司所在地的劳动和社会保障局备案，领取公司编号； 3、新员工入社，与员工签订正式劳动合同； 4、根据员工身份的不同（本地城镇、本地农村、外来城镇、外来农村等）准备好签合同所需要的资料，如就业证、失业证、就业指导手册等，有些此资料有些城市不需要，具体可咨询当地劳动部门； 5、带好以上资料及备案花名册、招用人员登记表、劳动合同等先到劳动部门备案； 6、社保备案；此上两程序有些城市是可以直接登录劳动局网站，企业自行办理登记的； 7、一般从次月开始，缴纳前一月份和扣费当月的保险； 8、缴费成功后的下一自然月，到社保处办理社保卡，保险办理完成。综上所述，如果公司不交保险的话，相关部门会对公司进行处罚，并且影响到公司的一些年审。如果公司不给员工交保险，员工可以到劳动仲裁机构进行仲裁，仲裁是免费的。

法律依据

《中华人民共和国社会保险法》第八十四条用人单位不办理社会保险登记的，由社会保险行政部门责令限期改正；逾期不改正的，对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。

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