电子发票详见销货清单怎么导出

2023-12-11 34人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

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电子发票详见销货清单导出方法如下：首先，可以在系统设置中进行批量导出发票。这种方法可以导出任意时间的发票，但不包括作废发票。在系统设置中找到导出选项，选择要导出的月份，之后系统会自动生成excel文件。但是需要注意的是，当月份较多时会导致导出速度明显变慢，需要耐心等待一段时间。第二种方法是在报税处理中选择开票资料导出，可以导出包含作废发票，但只能一个个月导出。这种方法比起第一种方法来说稍微麻烦一些。需要在报税处理中选择要导出的月份，之后再进行导出操作。导出的excel文件中，可以看到每张发票的具体信息，包括发票代码、发票号码等信息，方便对财务管理者进行核对。第三种方法是在开票软件中进行相应的操作，进入发票查询，选择需要导出的日期进行导出，包含作废发票。这种方式操作简便，可以导出较多数目的发票记录，包括作废发票。此外，一些开票软件还提供了自动导出excel的配置选项，只需要设置好导出日期范围，系统会自动将导出的excel文件存放到指定位置。还有一种更智能的方式，那就是使用奥普快票通增值税发票识别系统，将纸质的增值税发票图像导出为excel表格。需要将增值税发票拍照或者扫描到电脑中，再使用该系统进行图像识别。至于如何具体操作，可以通过搜索相关教程进行学习。电子发票详见销货清单导出注意事项： 1、项目齐全，与实际交易相符，且字迹清楚，不得压线、错格； 2、开票人和复核人不要为同一人； 3、章印清晰，不要盖在金额的数字上，不便于辨认； 4、清单是发票附件，在确认开具清单后，发票版面上的货物或服务名称则显示为“详见销货清单”，金额和税额则与清单的汇总数一致，且不超过该版本发票的最大金额限额； 5、打印清单需要用“增值税应税货物或劳务销货清单”专用纸，一式三联，其中第一联自用，第二联和第三联需要加盖财务专用章或者发票专用章并随同发票一起寄送给客户； 6、一份清单专用纸最多可以打印25行商品信息，超过25行则需用到多份清单专用纸来打印； 7、清单上会显示购货方、销货方名称，发票版本代码和发票号码，与发票版面上相对应； 8、打印清单时需正确放置正反面，如果放错，则二、三联无复写效果； 9、清单打印如果发生错误，可重新打印，不影响发票的使用。综上所述：如果遇到大规模数据导出，建议采用第一种方法，在导出时要耐心等待。而如果需要导出历史账单，可以考虑第二种方法。最后，如果有纸质增值税发票需要导出，可以使用第四种方法进行图像识别操作，高效节约时间。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

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