2023企业要如何订立商业秘密管理规定

2024-06-10 17人已浏览

张神兵律师合伙人

广东律参律师事务所

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专业分析

企业确定商业秘密之后，应当订立《商业秘密管理规定》。其主要内容有，企业商业秘密的范围、确定商业秘密的原则、商业秘密的标志方法以及商业秘密载体管理办法等。企业商业秘密的范围，是确定本企业商业秘密事项的依据和标准，由于企业、单位经营性质和领域不同，经营活动中产生的事物也不尽一致。所以每个企业都应该依据商业秘密的法律定义，结合实际制定本企业自己的商业秘密范围，明确哪一类事项是本企业的商业秘密，这是《商业秘密管理规定》中必备的、首要的内容。本企业商业秘密范围要在一定范围公布。确定商业秘密的原则：在国家秘密范围以外确定的原则；严格按照“不为公众所知悉、能为权利带来经济利益、具有实用性”的构成要件确定的原则；由基层单位申报，企业保密委员会或负责人审批的原则；随时产生随时确定，实行动态管理的原则等。具体操作中需要注意的问题。首先与国家秘密相关的保密范围相对照，对符合国家秘密诸要素的事项即应确定为国家秘密事项，企业、单位为国家承担“保密义务”。不符合国家秘密诸要素的事项，则以本企业单位商业秘密的范围相对照，符合条件者则定为商业秘密。对介于二者之间一时难以确定的事项，可先行定为国家秘密事项，但必须及时提交主管上级作出裁定。防止从本部门利益出发，忽视国家利益的倾向，把构成国家秘密诸要素的事项轻易定为商业秘密，从而造成对国家利益的损害；依法确定。判定某一事项属何类秘密，必须严格依法办事，即依“保密范围”办事，防止任何随意性，不能把本该属于国家秘密的事项随意确定为商业秘密，也不能把本不符合国家秘密诸要素的事项硬性提高档次，强拉到国家秘密范畴。随意确定不仅不利于有效地保护国家整体和企业单位自身利益，而且适得其反，有损法律的严肃性。动态管理，商业秘密也有生命周期，要根据变化及时调整。商业秘密的标志方法，法律上没有统一规定，由企业自己确定，一般不分等级，标志符号自己设计，有的设计为“●”，也有的设计为“▲”或“■”，还有用字母代替的。左面标商密，中间为符号，右面标保密期限。在密品、密件左上角标注。例：商密●3年。企业还应制定《商业秘密载体管理办法》等。

法律依据

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