在签订合同的时候，要了解在租赁过程中都要涉及的一些情况，比较重要的就是设备的概况，使用程度，有没有严重的损坏，履带的磨损，发动机的性能等等，这些都是要在签订合同签需要了解的，在签订合同的时候，要仔细看清楚每一项条款，询问清楚自己不明白的条例，做到心中有数，中国人有句古话：“心细无大害”，不要心急。在租赁期间设备由于发生故障而需要的维修费用，应有哪方进行负责，这种事情在租赁里面是很常见的，需要双方共同协商达成共识，以免由于考虑不周而出现纠纷。
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租赁合同需要带以下资料： 1、房地产权利证书或者证明其拥有房地产权利的其他有效证件； 2、出租人、承租人身份证明或者法律资格证明，包括单位机构设立文件或营业执照法定代表人证书原件法定代表人身份证及授权委托书原件，个人房屋租赁当事人身份证明或者法律资格证； 3、房屋委托代管需提供的授权委托书，代管人身份证明，共有房屋出租，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书； 4、房地产租赁合同书。
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