项维修基金足额归集到位，维修项目符合维修基金使用范围；共用部位、共用设施设备保修期届满；房屋共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造，涉及一幢楼业主的，申请单位已事先征询2/3以上业主的书面同意；涉及物管区域全体业主的，已经业主大会书面批准，并经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。
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在申请时，已成立业主委员会的，业主委员会作为申报主体申请办理维修基金使用申请手续。申报时需提供2/3以上的业主同意签字和维修预算；没有成立业主委员会，已实施物业管理或者有房屋管理单位的，物业服务企业或房屋管理单位可以作为被委托申请单位办理维修基金使用申请手续；没有成立业主委员会，没有实施物业管理，也没有房屋管理单位的，由辖区社区作为申请主体办理维修基金使用申请手续。申请房屋维修基金材料需递交给市住房保障和房产管理局，经工作人员审核。申请房屋维修基金的公共设施维修费用金额不能太小，且申请的业主至少要以单元或楼为单位，不能只是个别住户。
维修资金使用的前提是所维修房屋建立了维修资金制度，无论是商品房、已售公房，还是拆迁安置房均应交存了维修资金。所需维修的是房屋共用部位、共用设施设备，并且出了保修期。维修基金使用申请办理时限为6个工作日。 在满足上述条件的情况下，房屋属于商品房的，公共部位出现损坏业主可以向物业企业报修，物业企业提出住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造计划,打印出业主分摊清册，经业主委员会同意后在小区公示，征得涉及范围内双三分之二业主同意后报维修资金管理中心审核。没有物业企业的可由业主委员会作为申报主体，既没物业企业有没有业委会的可以所在居委会进行申报。如果房屋是已售公房，应首先向原产权单位报修，由原产权单位负责组织维修并向维修资金管理中心提出申请，原产权单位已破产或不能正常履行义务的由业委会或居委会作为申报主体。
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