为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》，需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保，需提供其保险编号。还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
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劳动合同备案的流程分为四步：申请；受理；审查；登记。劳动合同的备案是使劳动合同具备正式法律效力非常重要的一个步骤，是由单位排除工作人员去当地所属的劳动局进行备案。
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