员工缴费基数与两个因素有关，一个是员工的工资标准，还有一个是当地最低社平工资。所谓最低社平工资是当地上一年度社平工资的60%。1.当员工工资标准大于最低社平工资时，按照员工工资来作为社保缴费基数；2.当员工工资标准小于最低社平工资时，按照最低社平工资来作为社保缴费基数。 一般企业都是将员工工资申报数记为最低社平工资，但是当需要调整时，也可以自行上调，但最高不能高于社平工资的300%。
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原则上，城镇职工缴纳社会保险是根据本人月均工资作为缴费基数，如果月均工资低于社会平均工资的60%，则按照社会平均工资的60%作为缴费基数，如果本人月均工资高于社会平均工资的300%，则按照社会平均工资的300%作为缴费基数。个体缴费的，因为本人没有固定工资，无法核定月均工资收入，则按照社会平均工资作为缴费基数，从社会平均工资的60%到社会平均工资的300%确定不同的档次，由参保人自行选择。
社保缴费基数是社会平均工资的60%-300%为缴纳基数，比如社会平均工资是1000元，缴纳的基数可以是600元-3000元。上海市2004年的情况为例，2003年社会月平均工资是1847元。
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