根据我国担保法的规定，房地产抵押须在签订抵押合同的30日内在房地产所在地的房屋土地管理部门办理抵押登记手续，抵押登记手续是一个不可缺少的法定程序，也是不动产抵押活动中的一个不可缺少的法律文件。办理房地产抵押登记时，抵押双方应带齐以下有关法律文件：1、营业执照复印件;2、抵押当事人的身份证明或法人代表证明书;3、如代理人办理，应有法人代表或当事人的授权委托书;4、借款合同(主合同);5、抵押合同;6、抵押物的产权证明(包括《国有土地使用权证》、《房屋所有权证书》);7、如果抵押物属于合资企业或股份拥有，应有董事会同意抵押的决议书;8、如果是重复抵押，应提供前抵押权人同意再次抵押的书面文件;9、如果是共有房产的抵押，应提供所有共有人同意的书面文件;10、抵押人应有声明其所提供的抵押物没有任何法律瑕疵的书面文件;11、其他与抵押有关的法律文件。
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办理房地产抵押登记，应当向登记机关提交下列文件： 1、房地产抵押登记申请书 2、抵押当事人的身份证明或法人资格证明 3、买房抵押贷款抵押合同 4、《国有土地使用证》、《房屋所有权证》或《房地产证》 5、可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料 6、可以证明抵押房地产价值的资料 7、登记机关认为必要的其他文件。
房产抵押登记需要的材料： (一)抵押当事人的身份证明或法人资格证明； (二)抵押登记申请书； (三)抵押合同； (四)《国有土地使用权证》、《房屋所有权证》或《房地产权证》，共有的房屋还必须提交《房屋共有权证》和其他共有人同意抵押的证明； (五)可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料； (六)可以证明抵押房地产价值的资料； (七)登记机关认为必要的其他文件。
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