为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》，需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保，需提供其保险编号。还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
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劳动合同备案2份的手续是经办人带上合同原件、职工花名册及身份证到当地的劳动局办理备案。经过备案登记，劳动局对合同进行审核，这样可以保障劳动合同的条款清晰完整，防止出现劳动合同纠纷。一般来说，在劳动合同里面，要写清楚双方权利义务、劳动内容、工资报酬、休假安排等内容。
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