①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料： 公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请;相关项目的有关图纸、预算资料;施工承接单位或人员资质资料。 ②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后14日内召集业主大会审议： --同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处经理共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》;区住宅管理部门应在接到申请表后的14日内完成审批，并将款项划拨到公司账户; --不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。 ③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行; ④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收; ⑤公用设施维修基金账目，应由下列单位每3个月张榜公布一次; --业主管理委员会; --管理公司或管理处。
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小区公共维修基金就是为了在法律规定的事项出现之后进行使用的，具体事项就是公共设施、设备的更新、修缮等，当然使用必须要经过申请。商品小区专项维修资金属于业主，专项用于小区共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，不得挪作他用。一般共用部位包括：小区的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面等基本结构部分，走廊通道、门厅、楼梯、大堂等公共通行部分，避难层、设备层或者设备间等结构部分。一般共用设施包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施、垃圾通道、排烟排气通道、水箱、水泵、邮政信箱、避雷装置、消防器具、消火栓、排水管道、窨井、化粪池、垃圾箱、规定标识、建筑智能化系统（含安防系统）、消防控制系统等设施和共用设施设备使用的房屋等。
一、维修基金使用范围 主要包括小区公共部位和共用设施、设备。具体来讲，公共部位指由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。共用设施、设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性的车场或者车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋. 二、维修基金的使用程序 1、维修资金划转业主大会管理前 (1)物业服务企业根据拟维修和更新、改造项目情况提出使用建议；没有物业服务企业的住宅由相关业主提出合理化使用建议； (2)住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积半数以上的业主讨论通过使用建议； (3)物业服务企业或者相关业主组织实施维修基金使用方案； (4)物业服务企业或者相关业主持相关材料，向所在地政府建设主管部门申请列支； (5)建设主管部门经过审核同意后，向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金通知； (6)专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转到维修单位。
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