首先，用人单位应当以书面形式送达通知书，限定员工在指定时间内回公司上班，并提出如限期内不上班的处理措施。其次，当员工擅自离职达到可以辞退的标准时侯，用人单位应当将解除劳动关系的事宜公开，并以书面形式送达离职通知书给员工，通知其前来办理交接工作以及离职手续。至于通知书的送达，用人单位应采取挂号信或ems形式，将通知书送达至员工信息登记的住址、身份证地址，或者经济联系人地址，并保存好回执。送达日期，以签收日期为标准。若员工不签收，或邮寄信被退回，用人单位应当完好保留邮寄信，如有争议发生，至开庭时方才当仲裁员的面打开邮寄信，以证明用人单位履行了通知义务和用人单位解除劳动合同的意愿。必要时，用人单位可以在报纸上登声明。另外，如果员工违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制的，造成用人单位损失的，用人单位可以申请仲裁，要求员工赔偿损失。如果用人单位为员工支付了培训费用，而员工未到期离开的，用人单位可以要求劳动者赔偿培训费。如果员工未与公司办理离职手续就到其他公司上班，造成原公司损失的，公司可以要求员工赔偿损失。
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劳动者以书面形式通知用人单位解除劳动合同的，一般书面形式指的是离职申请书、辞职信等；交由上级领导，领导批准后，交给人事部门，办理离职手续，做好工作的交接等。
⑴辞职的书面文件建议使用“解除劳动合同通知书”或者“辞职通知书”，而不宜使用“申请书”字样。这是劳动者解除劳动合同的单方权利，只要依法提前通知，无需对方回应。辞职的理由可有可无，如想说明，“世界那么大，我想去看看”也可以。如果使用“申请书”字样，司法实践中可能会被认为是劳动者提出的协商解除劳动合同的要约，协商解除需要双方意思表达一致。为确保辞职行为万无一失，还是推荐使用“通知书”。⑵通知形式在实践中有以下几种： ①发送电子邮件至主管领导，同时抄送人力资源部门和自己，这样已发送的邮件会保存在自己的电子信箱中②将纸质的辞职通知书亲自交给主管领导和人力资源部门，不过这种形式不利于取证③为防止用人单位矢口否认，可以将纸质的辞职通知书以特快专递的形式发至主管领导和人力资源部门，并在快递单上标明“辞职通知书”，留存好底单，同时要求签收回执和短信通知。这样即使用人单位拒绝签收，劳动者也可依据回执和短信，证明完成了通知的义务。
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