建设单位应当在工程竣工后3个月内，将地下管线综合信息数据报规划国土部门备案，或者在办理工程规划验收时一并办理备案。规划国土部门收到提交备案的地下管线综合信息数据后，应当在10个工作日内核实信息数据是否符合竣工测绘成果规范的要求。符合规范要求的，规划国土部门应当在5个工作日内出具地下管线竣工测绘成果备案凭证，并完成数据的复核和入库。不符合规范要求的，建设单位应当根据规范要求进行完善。与规划验收一并办理地下管线综合信息数据备案的，备案凭证与《建设工程规划验收合格证》同时核发。
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房管局备案大概需要3到5天左右的时间可以拿到备案合同，根据业务量的多少而定。备案是在房管局登记，以规避风险维护买卖双方的正当权益，杜绝一房多卖的现象。
合同备案的时间法律没有作出明确规定，一般来说，需要备案的合同一般是商品房买卖合同，购房人在签订商品房买卖合同之日起30日内须持本人身份证原件及复印件、买卖合同、身份证原件、商品房预售资金收存通知单第三联到市房产交易备案，合同自登记备案之日起生效。
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