设立社向服务网点所在地工商行政管理部门办理服务网点设立登记后，应当在3个工作日内，持下列文件向服务网点所在地与工商登记同级的旅游行政管理部门备案：(一)设立社的旅行社业务经营许可证副本和企业法人营业执照副本;(二)服务网点的《营业执照》;(三)服务网点经理的履历表和身份证明。没有同级的旅游行政管理部门的，向上一级旅游行政管理部门备案。
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导游证和导游资格证有效期都是三年，如果三年内不从业，就自动失效。导游证是每年都要年审的，即使是没带过团也得拿去年审，否则就会被吊销。通常情况下，自领证之日起，三年内没有从事旅游行业的工作或者没有参加年审的将会被吊销。
合同备案的时间法律没有作出明确规定，一般来说，需要备案的合同一般是商品房买卖合同，购房人在签订商品房买卖合同之日起30日内须持本人身份证原件及复印件、买卖合同、身份证原件、商品房预售资金收存通知单第三联到市房产交易备案，合同自登记备案之日起生效。
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