接受了许可贸易的费用，企业还必须了解许可贸易过程。Ted Tanaka分步对此进行了详尽的介绍。 首先，作为被许可方的企业要确定购买的新药范围，圈定需要治疗哪类疾病的药物，了解这个药物目前处于什么样的研发阶段;第二步，尽可能通过各种渠道寻找一些联系人;第三步，直接从许可方获取一些关于产品的介绍，这种介绍一般不包含公司的保密信息，不必花费用去研究其专利报告;第四步，和许可方签订一个保密协议，了解该新药产品一些详细的技术资料，包括临床实验的资料和一些专利报告等等;第五步，可以和许可方进行会面，了解一些技术性比较强的问题，包括产品的专利、临床实验、销售潜力以及生产成本等等。这样的会面通常要进行4-6次，时间一般在6个月左右。如果此后企业仍然对这个项目感兴趣，可以跟许可方签订一个初步协议，包括一些财务的内容，但这个初步协议还不具备法律效力，还需要在其后与许可方谈判，签订一个正式的许可协议，详细规定责权归属。 为了保证企业作为被许可方的利益，Ted Tanaka还特别强调，进行新药许可贸易的双方签定的协议内容要细致入微，主要包括以下五个方面：第一，包括产品、专利、专利发布的时间以及专利有效期等等;第二，包括许可贸易所在地，是在中国市场还是东南亚市场等，许可方是否有权将新药再次许可给其他公司;第三，如何保护知识产权，如何对一些假冒产品进行处理等;第四，如果被许可方对新技术进行改进，双方对改进的成果如何分享;第五，新药技术许可贸易的前期费用、供应费用，还有许可方要求的利润等等。
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