关于劳动合同工的档案管理 第一章基本原则 第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。 第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
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能在档案里面提取劳动合同的依据是《劳动合同法》：劳动合同经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效，由用人单位和劳动者各执一份。档案不能由私人保管，否则就变成“死档”。当事人需要劳动合同，可以要求单位提供，因为劳动合同必须一式两份，单位有义务提供一份给劳动者本人。
关于技术贸易合同备案程序的介绍： 1、合同双方签订技术贸易合同； 2、带营业执照等材料到当地技术市场注册登记； 3、带技术合同等材料到技术市场登记备案； 4、到当地税务主管部门进行备案。
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