根据《城市房屋租赁管理办法》第十四条房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五规定的文件到市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。 第十五条申请房屋租赁登记备案应当提交下列文件。 （一）书面租赁合同； （二）房屋所有权证件； （三）当事人的合法证件； （四）城市人民政府规定其他文件。 出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明。 出租委托代管房屋，还须提交代管人授权出租的证明。
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租赁当事人持租赁合同及相关材料到房屋所在地的区、县房地产交易中心办理登记备案。房屋租赁登记备案业务包括： 1、房屋租赁合同登记备案； 2、房屋转租合同登记备案； 3、房屋租赁合同转让登记备案； 4、房屋租赁合同变更登记备案； 5、房屋租赁合同注销登记备案。
房屋租赁合同并不是都需要登记备案。对于经营性用房，需要办理登记房屋租赁合同的备案，但住宅性用房，当事人可以办理登记备案，但未办理的不影响租赁合同的效力。
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