许多登记机关都要求对拟抵押的在建工程进行现场查验，以确信该抵押物确实处于开工建设阶段，并已经符合可抵押的条件。具体查验流程则各有不同，有些登记机关要求受理抵押登记申请的经办人员先行查验，有些则要求抵押人对抵押物自行拍照，但要符合其特定的要求，如要求拍照人与在建工程同时入镜、在建工程与周围建筑同时入镜或照片中应含有相邻的街道路牌等等。疏忽这些细小的环节，将有可能导致不必要的迟延。由于登记机关大多人员有限，现场查验往往以集中的方式进行，且有时需依抵押人申请进行预约。若事先有准备进行了提前预约，相比在交办抵押材料时再申请查验在时间上可能会导致有数天的差别。例如，笔者团队某次办理江苏某地的在建工程抵押，事先了解到该地抵押登记有预审环节，预审期限为三天，根据预审的要求需要对抵押申请材料做进一步的调整，之后方能正式受理。在正式受理前则必须完成现场查验。当地登记机关的现场查验集中在每周二下午，由于我们预审当天即为周二，当即预约了现场查验，在预审通过后直接申请办理正式抵押。试想，若当天未预约现场查验，则在预审通过后，必须等到下一周的周二才能进行现场查验，之后才能正式办理抵押，对于急于放款的银行或借款人而言，数天的差别可能会导致其承担完全不同的资金成本，可见细致的工作在办理抵押登记中何其重要。
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