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当前企业电算化管理中内部控制存在哪些问题

2020-08-04 20:10:22
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广西在线咨询顾问团

2020-08-05 回复

专业分析:

1.会计电算化人员素质有待提高。目前,普遍存在的较低的人员素质,使会计软件的许多功能得不到充分利用,更谈不上根据实际工作情况进行二次开发,从而使会计软件中固有的一些内部控制措施得不到落实。 2.通用会计软件安全控制功能不完善。(1)软件安全性与保密性差。作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。(2)各核算模块缺乏衔接致使内部控制难度大。(3)已有的功能不符合内部控制的要求。在电算化会计信息系统中,存贮在磁性介质中的会计信息有被篡改而不留下痕迹的特点。(4)软件的实用性不足。企业在选购财务软件时缺乏前瞻性,随着经济与企业的发展,原有的财务软件在功能上已不能适应新形势的要求,而企业又没有及时对原有系统给予改进,从而使相关的内部控制得不到保障。 3.电算化会计基础管理工作薄弱。(1)职责分离执行不力。(2)操作过程中存在风险。由于没有制订相应的控制措施和缺少监督,没有严格限制未经授权的人接触电算化系统,对于玩忽职守的情况,难以明确追究相应的责任。(3)维护过程中存在风险。系统日常维护主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。企业在对系统日常维护过程中,常常是出了问题就由工作人员直接通知维护人员进行维护,没有严格的申报和测试验收制度,维护过程也不做相应记录。(4)档案保管中存在的问题。第一是对电算化档案重要性的认识不到位,造成档案管理内容不全;第二是会计档案没有严格执行分人分地保管,存在较大的隐患;第三是数据备份存在偏差。虽然对数据进行备份,但不能坚持定期备份。如果出现计算机故障就可能导致数据的丢失。对数据没有定期检查,缺乏针对突发问题而采取的补救措施。另外,软件目前只支持软盘备份,难以克服磁盘容量小、寿命短、稳定性差等缺陷;第四是没有建立和执行计算机病毒的防范管理制度,多次出现由于软盘使用不当使系统数据被病毒破坏的情况。 4.缺乏电算化内部审计监督。

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