房屋租赁合同备案办理所需材料一、办理地点：区房地产交易中心。二、需携带材料：1、当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；2、房地产权证原件及产权证密码＋复印件；3、房屋租赁合同的原件；4、委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。四、注意事项：1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；2、租的房子的产权证上的所有人什么原因无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，就不用提供委托书。3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件；4、委托书一般格式委托书兹委托XXX（身份证号：XXX）代为办理XXX（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。委托人的姓名：XXX（身份证号：XXX）XXXX年XX月XX日注意委托书必须用钢笔或签字笔签名，圆珠笔不可以；5、委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书；6、身份证必须复印正、反两面，产权证首页（有条形码的）和次页（记载详细信息的）都必须是复印；7、所有复印件都在准备好两套；不知道地方可以打114查询地址。
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租赁房屋合同登记备案证明进行办理的程序是： 1、申请人提交申请材料，齐全的当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的申请受理通知书； 2、受理机关需对相关的事项进行审查； 3、由收件工作人员收件初审，个人出租房屋的登记备案由街道流动人口和出租房屋服务管理中心审批； 4、自受理申请之日起3个工作日内办结，进行登记备案。
房屋租赁登记备案是指房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，并向房产管理部门登记备案。房屋租赁登记备案证明应当载明出租人的姓名或者名称，承租人的姓名或者名称、有效身份证件种类和号码，出租房屋的坐落、租赁用途、租金数额、租赁期限等。
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