目前,国家机关、国有企事业单位都非常注重人员的档案管理,对档案中的一些要件都进行严格的审核,防止出现问题影响,如果发现了问题,比如档案中的年龄有涂改的情况,应该怎么办呢? 档案年龄有涂改怎么办 工具/原料 更正 维护 方法/步骤 1 查看涂改情况。 我们可以比对一下档案中涂改年龄的情况,是如何涂改的,用的什么方式,涂改以后是否清晰可辨别,是否能够看清楚涂改前的状况。 档案年龄有涂改怎么办 2 区分不同情况。 如果只是年龄涂改的偶尔一处,那么可能是适当的进行认定,找到本人或者填表人了解情况,作出说明,如果很多次再研究处理方法。 档案年龄有涂改怎么办 3 进行重新认定。 如果档案涂改影响了本人年龄的认定,那么就需要所在单位进行重新认定,并将重新核定的情况进行完善更正,使整个档案材料完整。 档案年龄有涂改怎么办 4 保持其连续性。 对于年龄的问题,我们应该保持年龄的连续性,如果档案年龄一下子涂改而有很大的跳跃,那么,我们应该更加连续性进行更正。 档案年龄有涂改怎么办 5 不可重复得利。 我们应该在重新认定年龄的时候,把握一个原则,那就是不能让涂改档案的人重复得利,比如年轻时需要当兵改大年龄,工作又像改小晚退休。 档案年龄有涂改怎么办 6 不影响身份证。 我们有时候需要重新进行年龄的认证,那么,我们就应该注意保管好身份证,如果不是必须,是不要更改身份证出生年月的,否则会影响身份证使用。
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以本人档案最先记载的出生时间为准。根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》第二条:对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。
对于违反相关规定和纪律的,依据有关规定予以纠正。根据情节轻重,给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分,并视情追究相关人员责任。涉嫌违法犯罪的,按照国家法律法规处理。
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