法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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1、破产申请书；2、企业主体资格证明；3、企业法定代表人与主要负责人名单；4、企业职工情况和安置预案；5、企业亏损情况的书面说明，并附审计报告；6、企业至破产申请日的资产状况明细表，包括有形资产、无形资产和企业投资情况；7、资产负债表等有关会计报表。
公司解散后注销需要准备下列文件： 1、清算报告； 2、《企业法人营业执照》； 3、公司清算组负责人签署的注销登记申请书； 4、公司依法解散的相关文件； 5、法律规定的其他文件。
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